Ett bra sätt att visa hur företagets bil används är att föra en löpande och noggrann körjournal.
Den som använder bilen ska anteckna alla resor på ett detaljerat sätt. Om Skatteverket vid revision anser att körjournalen är inkorrekt eller bristfällig kan skattetillägg utfästas till både företaget och den enskilda anställde som använts företagets bil.
En noggrant förd körjournal är ett bra sätt att visa att din anställda inte har använt företagets bil privat mer än 100 mil och vid högst 10 tillfällen under ett år. Båda förutsättningarna ska vara uppfyllda. En körjournal kan vara elektronisk eller i pappersform och du kan komplettera den med till exempel reseräkningar eller dagboksanteckningar.
Förmånsbil eller ej
Anställda som vill undvika att bli beskattade för bilförmån ska kunna visa att de har använt bilen privat vid högst 10 tillfällen per kalenderår och med en sammanlagd körsträcka om högst 100 mil.
Omfattande tjänstekörning
Det kallas omfattande tjänstekörning när en anställd kör 3.000 mil eller mer i tjänsten per år med en förmånsbil. Du som arbetsgivare kan då själv sätta ner förmånsvärdet till 75% av fullt värde.
För att du ska få göra minskningen av förmånsvärdet ska den anställda uppfylla antalet mil hos dig som arbetsgivare under det aktuella inkomståret. Om du inte minskar förmånsvärdet kan den anställda själv göra minskningen i sin inkomstdeklaration, förutsatt att han/hon uppfyller villkoren.
Anställda som har flera arbetsgivare under året kan summera all tjänstekörning hos de olika arbetsgivarna under året.
Drivmedel
Om du som arbetsgivare betalar drivmedlet för en anställd med förmånsbil ska han/hon bara beskattas för drivmedel som används till privata resor. Det förutsätter att det finns underlag som visar hur mycket som körts privat och i tjänst, annars ska föraren beskattas för allt drivmedel. Använd elektronisk körjournal för att förenkla beräkningen.
NorthTrackers körjournal:
Med vår digitala körjournal minimerar du pappersarbete och får koll på hur era fordon används. NorthTracker strävar efter att ha den bästa körjournalen på marknaden och utvecklar ständigt vårt digitala körjournals-system och app för att du ska få den bästa användarupplevelsen. Med NorthTrackers elektroniska körjournal får du den dokumentation som Skatteverket kräver vid revision och uppfyller samtliga krav!
Lite mer om körjournalen
NorthTrackers elektroniska körjournal registrerar automatiskt alla resor med körsträcka, start-och stop adress, resans längd samt in-och utgående mätarställning. På så sätt kan du vara säker på att inget saknas eller är felaktigt vid en revision. Om du kör en förmånsbil har du möjlighet att enkelt kategorisera resan som privat eller tjänst med hjälp av appen. Allt sköts automatiskt med hjälp av GPS-sändaren och NorthTrackers system. Samtliga enheter använder 4G-nätet!
