Med vår digitala körjournal minimerar du pappersarbete och får koll på hur era fordon används. NorthTracker strävar efter att ha den bästa körjournalen på marknaden och utvecklar ständigt vårt digitala körjournals-system och app för att du ska få den bästa användarupplevelsen. Med NorthTrackers elektroniska körjournal får du den dokumentation som Skatteverket kräver vid revision och uppfyller samtliga krav!
Elektronisk
körjournal
Digital körjournal som dokumenterar alla körsträckor automatiskt vare sig du har firmabil eller förmånsbil.
Hur fungerar en elektronisk körjournal?
När du pluggat in GPS:en kan du följa fordonet i realtid på kartan. I den digitala körjournalen, som följer Skatteverkets samtliga krav, kan du även se rutter, förare och ställa in automatiska funktioner för noteringar och tjänste-/privatresor. Systemet hanterar även biltullar.
Lite mer om körjournalen
NorthTracker körjournal registrerar automatiskt alla resor med körsträcka, start-och stop adress, resans längd samt in-och utgående mätarställning. På så sätt kan du vara säker på att inget saknas eller är felaktigt vid en revision. Om du kör en förmånsbil har du möjlighet att enkelt kategorisera resan som privat eller tjänst med hjälp av appen
Vår körjournal – Passar alla biltyper samt företag i alla storlekar. – Samlar in data i enlighet med GDPR – Integritetsskydd för förare – Korrekt data till Skatteverket – Ökar verksamhetens effektivitet
Läs mer om firmabil
En firmabil ägs av företaget och får endast användas i tjänsten. Den brukar även kallas för företagsbil/tjänstebil. Kommer du endast använda bilen i tjänsten?
Läs mer om förmånsbil
En förmånsbil ägs av företaget men det finns avsikt att bilen kommer användas även i privatbruk över 10 gånger per år eller över 100 mil. Kommer du använda bilen även privat?
Enkel installation av körjournalen
Det är bara att trycka in enheten i bilens OBDII-kontakt. Kontakten sitter under bilens ratt. Sen kan du starta din elektroniska körjournal.
Realtidskarta i körjournalen
Tjänsten kan även användas för trafikledning och logistik. Alla fordon visas i realtid på samma karta. Skicka närmaste resurs till nästa kundbesök. Säkerhet är också ett viktigt användningsområde – om du t.ex. inte får tag på en förare.
En körjournal gör dig effektivare
Våra kunder sänker sina kostnader för drivmedel med ca 15 % då bilarna används smartare och privatkörningarna minskar. Flera kunder ser även att tidstjuvar minskar, t.ex. att stoppen hos grossisten blir färre och tiderna hålls bättre. En positiv spiral uppstår där företaget blir mer effektivt och gör större vinster, vilket leder till tryggare anställningar och möjlighet till högre löner.
Support för din körjournal
Vi har personlig support kring system, skatt och svarar alltid på dina frågor om din digitala körjournal. Enkelt och bekvämt! Du kan fråga oss om systemet, skatter eller integritet. Vi ser till att du har ett svar på din fråga samma dag som den ställs!
Datalagring
Säker dataöverföringen genom tre GSM-nät i hela Europa. Dessutom lagras alla dina körningar i vår backuplösning i sju år, så länge som Skatteverket kräver.
Stöldskydd ingår i körjournalen
Du kan själv ange en säkerhetszon på kartan och få larm via sms och mail när GPS:en passerar säkerhetszonens gränser. GPS:en fortsätter sedan sända position så ditt fordon kan spåras i hela Europa.
En körjournal med flera smarta funktioner
Föraridentifiering
Med föraridentifiering kan förare enkelt checka in och ut på de olika fordon som de använder.
Larm
Få larm vid stöld eller om någon rycker ut GPS:en. Få notis om fordonet stått stilla i över en vecka.
Scheman
Schemalägg vilka körningar som är privata eller i tjänst så sker kategorisering automatiskt.
Biltullar och trängselskatt
Beräknar automatisk förmånsvärdet på trängselskatten för privata passager.
Molntjänst
Alltid tillgång via webb och app, högsta säkerhet i svenska bergrum.
Kundfakturering
Summera valda resor för körsträcka, körtid och tid hos kund för enkel fakturering.
Rapporter
Enkla rapporter i PDF- och Excelformat kring resor, förare och privat/tjänst.
Platser
Markera återkommande stopp med kundnamn eller projekt så förs de in automatiskt i körjournalen.
Varför körjournal?
Det bästa sättet att visa att anställda använder sin arbetsgivares bil främst i tjänst och väldigt lite privat är att föra en noggrann körjournal. Det innebär att den som använder bilen ska registrera alla resor med bilen på ett detaljerat sätt.
Förmånsbil eller ej
Anställda som vill undvika att bli beskattade för bilförmån ska kunna visa att de har använt bilen privat vid högst 10 tillfällen per kalenderår och med en sammanlagd körsträcka om högst 100 mil.
Omfattande tjänstekörning
Det kallas omfattande tjänstekörning när en anställd kör 3.000 mil eller mer i tjänsten per år med en förmånsbil. Du som arbetsgivare kan då själv sätta ner förmånsvärdet till 75% av fullt värde.
För att du ska få göra minskningen av förmånsvärdet ska den anställda uppfylla antalet mil hos dig som arbetsgivare under det aktuella inkomståret. Om du inte minskar förmånsvärdet kan den anställda själv göra minskningen i sin inkomstdeklaration, förutsatt att han/hon uppfyller villkoren.
Anställda som har flera arbetsgivare under året kan summera all tjänstekörning hos de olika arbetsgivarna under året.
Drivmedel
Om du som arbetsgivare betalar drivmedlet för en anställd med förmånsbil ska han/hon bara beskattas för drivmedel som används till privata resor. Det förutsätter att det finns underlag som visar hur mycket som körts privat och i tjänst, annars ska föraren beskattas för allt drivmedel. Använd elektronisk körjournal för att förenkla beräkningen.