Digitaalisella ajopäiväkirjallamme minimoit paperityön ja saat hallinnan ajoneuvojesi käyttöön. NorthTracker pyrkii tarjoamaan markkinoiden parhaan ajopäiväkirjan ja kehittää jatkuvasti digitaalista ajopäiväkirjajärjestelmää sekä sovellusta tarjotakseen parhaan käyttökokemuksen. NorthTrackerin sähköisellä ajopäiväkirjalla saat dokumentaation, jonka Verohallinto edellyttää tarkastuksessa ja joka täyttää kaikki vaatimukset!
Polttoainekustannukset
Säästyneet kustannukset verrattuna manuaaliseen ratkaisuun
Suoja Verohallintoa vastaan
Paljonko se maksaa?
NorthTrackerin digitaalisten ajopäiväkirjojen hinta vaihtelee yrityksen tarpeiden ja edellytysten mukaan. Räätälöimme ratkaisun aina toiminnan laajuuden ja teknisten vaatimusten perusteella.
Seuraavat tekijät vaikuttavat kuukausikustannukseen per auto:
• Ajoneuvojen määrä – Mitä enemmän autoja, sitä alhaisempi kustannus per ajoneuvo on yleensä.
• Sopimuskausi – Pidempi sopimus antaa usein paremman hinnan ajan myötä.
• Sähköautot – Saattaa aiheuttaa hieman korkeampia kustannuksia, koska tietyt mallit vaativat jatkojohtoja tai erityisratkaisuja.
Haluatko tietää, mitä se maksaisi juuri sinun yrityksellesi? Lähetä kysely, niin otamme sinuun yhteyttä henkilökohtaisella ehdotuksella – ilman sitoumuksia.
Laitteesi toisella puolella on IMEI-numero. Tämä numero tulee skannata NorthTrackerin sovelluksessa.
Syötä nyt rekisterinumerosi ja mittarilukemasi. Tämä tehdään uuden tilin tai uuden laitteen rekisteröinnin yhteydessä.
Jos olet valinnut OBD-II-laitteen, aseta se liittimeen. Se sijaitsee yleensä ohjauspyörän alla.
Jos olet valinnut Machine Easy -laitteen, kiinnitä se auton akkuun (plus- ja miinusnapoihin).
Asennus on valmis. Voit nyt seurata ajopäiväkirjaasi suoraan NorthTracker-sovelluksessa tai tietokoneen kautta.
Paras tapa osoittaa, että työntekijät käyttävät työnantajansa autoa pääasiassa työajoihin ja hyvin vähän yksityisajoihin, on pitää huolellista ajopäiväkirjaa. Tämä tarkoittaa, että auton käyttäjän tulee kirjata kaikki ajot yksityiskohtaisesti.
Luontoisetuauto vai ei
Suomessa työsuhdeauton verotus perustuu Verohallinnon vuosittain vahvistamaan verotusarvoon, joka koostuu perusarvosta ja käyttökustannuksista. Verotusarvo lasketaan oletuksella, että yksityisajoja kertyy 18 000 kilometriä vuodessa. Jos yksityisajoja on selvästi tätä vähemmän, työntekijä voi ajopäiväkirjan perusteella hakea verotusarvon alentamista joko kuukausittain työnantajan kautta tai veroilmoituksessaan. Jos yksityisajoja kertyy vuodessa yli 18 000 kilometriä, Verohallinto voi korottaa autoedun arvoa.
Laaja työajo
Jos työsuhdeautolla ajetaan työajoja yli 30 000 kilometriä vuodessa, autoedun perusarvo on 80 % normaalisti lasketusta arvosta. Tämä edellyttää ajopäiväkirjan pitämistä, jotta ajokilometrit voidaan luotettavasti osoittaa. Usealla työnantajalla vuoden aikana työskennelleet voivat laskea kaikkien työnantajien työajot yhteen.
Polttoaine
Jos työnantaja maksaa polttoaineen luontoisetuautolla ajavalle työntekijälle, työntekijää verotetaan ainoastaan yksityisajoihin käytetystä polttoaineesta. Tämä edellyttää, että on olemassa luotettava selvitys yksityis- ja työajojen jakautumisesta — muuten kuljettajaa verotetaan kaikesta polttoaineesta. Käyttöetuautossa työntekijä maksaa polttoaineet itse ja voi saada niistä kilometrikorvauksen 12 senttiä per kilometri. Käytä sähköistä ajopäiväkirjaa laskennan yksinkertaistamiseksi.
Täyttämällä tämän lomakkeen hyväksyt, että käsittelemme tietojasi. Lue lisää tietojesi käsittelystä täältä. Linkki tietosuojakäytäntöön.
Ajopäiväkirja on asiakirja, jota Verohallinto voi pyytää tarkastuksessa. Sähköinen ajopäiväkirja rekisteröi automaattisesti matkojen alku- ja loppupisteet, jotta voit todistaa mitkä matkat on tehty työajoihin ja mitkä ovat yksityisajoja.
Asennus on yksinkertainen ja suurin osa NorthTrackerin asiakkaista valitsee OBD-II-laitteen – se kytketään liittimeen, joka sijaitsee yleensä ohjauspyörän alla. On myös vaihtoehto, jossa laite kytketään auton akkuun plus- ja miinusnapojen kautta.
Ota yhteyttä tukeemme, niin autamme sinua valitsemaan autollesi parhaiten sopivan ratkaisun.
Lyhyt vastaus: Kyllä! NorthTrackerin ajopäiväkirja rekisteröi myös maan alla tehdyt matkat, esimerkiksi tunneleissa ja parkkihalleissa.
Kyllä, se kerää sijaintitietoja myös ilman internetyhteyttä. Heti kun internetyhteys palautuu, matkat päivittyvät sovellukseen/järjestelmään.
Kyllä, voit korjata matkoja jälkikäteen jos jokin on mennyt väärin. Apua varten ota yhteyttä tukeemme sähköpostitse: info@northtracker.com tai puhelimitse 08-25 96 00.
Aukioloajat: Maanantaisin 11.00–16.30, ti–pe 09.15–16.30.
NorthTrackerin ajopäiväkirja toimii kaikissa autoissa, riippumatta siitä onko kyseessä sähköauto, hybridi tai perinteinen bensiini- tai dieselauto.
HUOM! Joihinkin Tesla-malleihin saattaa tarvita jatkojohtoa, mutta tämä ei vaikuta ajopäiväkirjan raportointilaatuun.
Miten se asennetaan: plug-and-play vai korjaamoasennus?
Digitaalisen ajopäiväkirjamme vakioratkaisu perustuu OBD-II-liittimeen – eli kyseessä on plug & play. Pääset alkuun kolmessa helpossa vaiheessa:
Valmis! Lähdä ajamaan.
Onko sinulla suurempi ajoneuvokalusto ja haluatko siirtyä NorthTrackerin ajopäiväkirjaan? Ei hätää – autamme rekisteröinnissä ja siirtymässä, jotta voit keskittyä ydinliiketoimintaasi.
Ajopäiväkirja tallentaa ajokilometrit, sijainnit ja ajan. Jos aktivoit Green Driving -toiminnon, voit myös nähdä ajokäyttäytymisen kuten nopeuden, kiihtyvyyden ja voimakkaat jarrutukset.
NorthTrackerin ajopäiväkirja tallentaa tiedot turvallisiin kalliovarastoihin. Jatkuvia varmuuskopioita tehdään sekä digitaalisesti palvelimille että analogisesti nauhalle. Vain NorthTrackerilla ja sinulla on pääsy tietoihisi.
Jos kyseessä on työnantajan maksama korvaus, yritys päättää itse kilometrikorvauskäytännöistään. Verohallinnon verovapaan korvauksen osalta katso seuraava kysymys.
Jos tarkoitat luontoisetuauton verotusarvoa – katso seuraava kysymys. Jos kysymys koskee kilometrikorvausta, sovelletaan seuraavia Verohallinnon vuoden 2025 enimmäismääriä:
Käyttöetuautolle (polttoainekulut maksat itse):
Omalle autolle työajossa:
Huom: Suomessa ei ole erillisiä korvaussummia eri polttoainetyypeille kuten Ruotsissa — sama verovapaa enimmäismäärä koskee kaikkia autoja. Näiden summien ylittävä korvaus katsotaan veronalaiseksi palkaksi. Kodin ja työpaikan välisistä matkoista ei voi saada verovapaata kilometrikorvausta työnantajalta.
Ajopäiväkirja ei itsessään vaikuta luontoisetuauton verotusarvoon, joka perustuu auton varusteluun, käyttövoimaan ja uushankintahintaan. Ajopäiväkirjalla voit kuitenkin osoittaa, että työajoja kertyy yli 30 000 kilometriä vuodessa, jolloin autoedun perusarvo on 80 % normaalisti lasketusta arvosta.
Voit käyttää ajopäiväkirjaa todisteena Verohallinnon tarkastuksessa osoittaaksesi, että autoa on käytetty vain työajoihin. Näin vältät veronkorotukset sekä yritykselle että sinulle työntekijänä.
Kyllä. Tarkastuksessa todistustaakka on käänteinen – sinun kuljettajana täytyy osoittaa, että et ole käyttänyt autoa yksityisajoihin. Oikein täytetyllä ajopäiväkirjalla, joka dokumentoi lähtö- ja määränpään, päivämäärän, matkan tarkoituksen ja yhteyshenkilön, sinun ei tarvitse huolehtia veronkorotuksista.
Verohallinnon kirjanpitosäännösten mukaan ajopäiväkirjoja tulee säilyttää kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. NorthTrackerin järjestelmä tallentaa tietosi tänä aikana, ja voit tarkastella kaikkea dokumentaatiota sovelluksessa tai tietokoneen kautta.
Kyllä, NorthTrackerin ajopäiväkirja täyttää Verohallinnon vaatimukset dokumentaatiolle.
NorthTrackerin ajopäiväkirja on skaalautuva ja täynnä ominaisuuksia, minkä ansiosta se sopii sekä pienyrittäjille että suuremmille organisaatioille. Jos tarvitset vain yksinkertaisen ajopäiväkirjan, joka täyttää Verohallinnon vaatimukset, vakioasetukset riittävät. Suuremmille yrityksille, joilla on kehittyneempiä tarpeita – ota yhteyttä tukeemme.
Ei, jokaisella kuljettajalla täytyy olla oma ajopäiväkirja. Sen sijaan useat kuljettajat voivat käyttää samaa autoa. NorthTrackerilla on ratkaisuja suuremmille yrityksille, joilla on yhteiskäyttöautoja, esim.: kuljettajatunnistus, varausjärjestelmä ja turvallinen kotiinpaluu.
Kyllä, voit käyttää NorthTrackerin ajopäiväkirjaa sekä yksityis- että työajoihin. Valitset matkan tyypin sovelluksessa tai tietokoneen kautta.
Manuaalinen ajopäiväkirja voi olla paperinen tai digitaalinen, esim. Excelissä tai Google Sheetsissä.
Automaattinen ajopäiväkirja on aina sähköinen ja rekisteröi matkojen alku- ja loppupisteet auton GPS:n avulla. Yleensä käytetään OBD-laitetta, mutta on myös ratkaisuja, jotka kytketään auton akkuun.
NorthTrackerin ajopäiväkirjajärjestelmällä voit ottaa yhteenvetoraportteja, ajopäiväkirjaraportteja ja ympäristöraportteja.
Sekä tilintarkastajat että kirjanpito-ohjelmat suosivat sähköistä, automaattista ajopäiväkirjaa, koska se minimoi virheellisen dokumentaation riskin.
Kyllä, NorthTrackerin ajopäiväkirjaa hallitaan sekä sovelluksen että tietokoneen kautta.
Kyllä, NorthTrackerin ajopäiväkirjasovellus on saatavilla sekä iPhonelle että Androidille.
Kyllä, voit helposti viedä raportteja sekä Excel- että PDF-muodossa.
Kaikki NorthTrackerin raportit voidaan ladata CSV-tiedostoina, jotka voidaan helposti tuoda Vismaan, Fortnoxiin tai vastaaviin ohjelmiin.
Hinnat vaihtelevat ajoneuvotyypin, ajoneuvojen määrän ja sopimuskauden mukaan. Tietyt lisäpalvelut, kuten kuljettajan tunnistus RFID:n kautta, aiheuttavat lisäkustannuksia.
Ei, NorthTracker ei tarjoa ilmaista ajopäiväkirjaa, mutta voit kokeilla palvelua maksutta 30 päivän ajan ja palauttaa laitteen, jos et ole tyytyväinen.
NorthTrackerin ajopäiväkirjassa ei ole aloituskustannusta, vaan se perustuu vuositilaukseen. Sopimusajat ovat yleensä 12–36 kuukautta – mitä pidempi sopimuskausi, sitä parempi hinta.
Kyllä! Saat kokeilla NorthTrackerin ajopäiväkirjaa ilmaiseksi 30 päivän ajan. Jos muutat mielesi, voit palauttaa laitteen.
Auton vaihtaminen on helppoa. Siirrä GPS-laite uuteen autoon ja muuta rekisterinumero sovelluksessa/järjestelmässä.
Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy
Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy
Täyttämällä tämän lomakkeen hyväksyt, että käsittelemme tietojasi. Lue lisää tietojesi käsittelystä täältä. Linkki tietosuojakäytäntöön.
Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy
Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy
Täyttämällä tämän lomakkeen hyväksyt, että käsittelemme tietojasi. Lue lisää tietojesi käsittelystä täältä. Linkki tietosuojakäytäntöön.
