En förmånsbil är en bil som arbetsgivaren ställer till en anställds förfogande och som får användas privat. Eftersom detta betraktas som en löneförmån, ska det förmånsbeskattas. Reglerna för förmånsbil är detaljerade, och rätt dokumentation – framför allt i form av körjournal – är avgörande för korrekt beskattning och möjlighet till reducerat förmånsvärde.

Vad är en förmånsbil?

En förmånsbil är i grunden en tjänstebil med privat användning. Den får användas både i tjänsten och privat, exempelvis för att köra till och från arbetet, handla eller åka på semester.

När bilen används privat betraktas det som en bilförmån och beskattas enligt Skatteverkets regler.

Förmånsbeloppet räknas ut schablonmässigt av Skatteverket och läggs till som ett värde på lönen – vilket påverkar både inkomstskatt och arbetsgivaravgifter.

Så beräknas bilförmånen

Skatteverkets modell för att beräkna förmånsvärdet utgår bland annat från:

Bilens nybilspris
Extrautrustning
Typ av drivmedel
Miljöbonus (vid elbil, laddhybrid m.m.)
Ålder (värdet sjunker efter 6 års ålder)

För 2025 ligger förmånsvärdet för en typisk ny bil på mellan 4 000–8 000 kr per månad beroende på modell.

Vad gäller för drivmedel?

Om arbetsgivaren dessutom betalar drivmedel för privata resor med förmånsbil (exempelvis via tankkort) uppstår en drivmedelsförmån, som ska beskattas separat.

Även här är det viktigt att kunna visa hur många mil som körts privat respektive i tjänsten – annars kan hela drivmedlet räknas som en privat förmån.

Reducerat förmånsvärde – när är det möjligt?

Skatteverket tillåter reducering av förmånsvärdet i vissa fall:

Om du kör mer än 3 000 mil i tjänsten under ett kalenderår
→ Förmånsvärdet kan sänkas med 25 %
Om bilen används privat högst 10 gånger per år och max 100 mil totalt
→ Hela bilförmånen kan undvikas (tillfällig användning)

För att dessa undantag ska godkännas krävs noggrann dokumentation – helst i form av en digital körjournal som tydligt visar datum, resans syfte, sträcka och mätarställning.

Vad kräver Skatteverket för körjournal?

Även om det inte finns något lagkrav på körjournal, kräver Skatteverket tydliga underlag om du vill:

Undvika bilförmån (t.ex. vid begränsad privat körning)
Få sänkt förmånsvärde (vid hög tjänstekörning)
Redovisa drivmedelsförmån korrekt

Körjournalen bör innehålla:

Datum och klockslag för resor
Start- och slutadress
Syfte med resan (tjänst eller privat)
Mätarställning vid start och slut
Antal körda kilometer
Förarens namn (vid delad bil)

Fördelar med digital körjournal för förmånsbil

Att föra körjournal manuellt är inte bara tidskrävande – det ökar risken för fel, missade resor eller ogiltiga underlag. En digital körjournal ger både dig som förare och arbetsgivaren ett tryggt och enkelt verktyg för att följa reglerna.