En tjänstebil, ofta kallad servicebil, är ett fordon som tillhandahålls av arbetsgivaren och som enbart får användas i tjänsten. Den får inte användas privat, annat än i mycket begränsad omfattning. Det här är en viktig skillnad gentemot en förmånsbil, och ställer särskilda krav på hur bilen hanteras, dokumenteras och övervakas.

Vad är en tjänstebil enligt Skatteverket?

Enligt Skatteverket är det ingen skattepliktig förmån om bilen:

Endast används i tjänsten, och
Inte används för privata resor, förutom i undantagsfall (högst 10 tillfällen och max 100 mil/år)

Om dessa gränser överskrids anses bilen ha använts privat, och då uppstår en bilförmån som är skattepliktig.

Typiska användningsområden för tjänstebil/servicebil:

Hantverkare, installatörer, tekniker, säljare i fält
Fordon med fast inredning eller verktyg
Bilar som parkeras på arbetsplatsen eller låses in på kvällstid

Hur kontrolleras att bilen inte används privat?

Skatteverket förutsätter att arbetsgivaren har kontroll över bilens användning. Därför är det viktigt att kunna styrka att bilen inte används för privata ärenden.

Det görs i praktiken genom:

Körjournal – som visar att samtliga resor är tjänstekörning
Företagets interna regler och rutiner – t.ex. att bilen ska lämnas på arbetsplatsen efter arbetsdagens slut
Utrustning i bilen – fast monterad inredning eller logotyp som visar att bilen inte är avsedd för privat bruk

När blir det bilförmån trots allt?

Om en anställd använder bilen för privat bruk (ex. hämtar barn, helgresor eller åker hem med den utan att det finns särskilda skäl), räknas det som bilförmån – även om det bara sker tillfälligt. Då ska förmånsvärde beräknas och beskattas enligt Skatteverkets tabeller.

Viktigt: Även kortare privata avvikelser räknas som privat användning.

Vad säger Skatteverket om körjournal för tjänstebilar?

För att styrka att tjänstebilen inte används privat, rekommenderar Skatteverket att en körjournal förs löpande. Den ska innehålla:

Datum för varje resa
Start- och slutadress
Syftet med resan
Mätarställning vid start och slut
Tydlig uppdelning mellan tjänste- och ev. privatkörning

Utan körjournal ökar risken kraftigt för att bilen anses vara en bilförmån med full beskattning.

Fördelar med digital körjournal för tjänstebil/servicebil

För företag som använder fordon i tjänsten är en digital körjournal en enkel lösning som uppfyller Skatteverkets krav – och förenklar vardagen.

8 viktiga fördelar:

Automatisk registrering av alla resor med GPS eller fordonssensorer.
Tydlig dokumentation som visar att bilen bara används i tjänsten.
Förebygger privatkörning – systemet kan kopplas till användarbehörighet och ge notiser.
Möjlighet att skapa rapporter för revision eller internkontroll.
Tryggt lagrad data i molnet, upp till 7 år enligt bokföringslagen.
Minskar administrativ börda – ingen manuell journalföring krävs.
Ger arbetsgivaren kontroll och transparens över fordonsflottan.
Skyddar mot felaktiga skattekrav vid en granskning.

Sammanfattning

En tjänstebil som bara används i tjänsten ska inte leda till bilförmån – men det kräver tydlig dokumentation. En digital körjournal ger företag och förare ett säkert och effektivt verktyg för att uppfylla Skatteverkets krav, samtidigt som administrationen minimeras.

Vill du skydda din verksamhet från skattetillägg och osäkerhet?
Använd en digital körjournalslösning och dokumentera varje resa korrekt – enkelt, automatiskt och revisionssäkert.