With our digital driving log, you can minimise paperwork and keep track of how your vehicles are used. NorthTracker strives to have the best driving log on the market and is constantly developing our digital driving log system and app to give you the best user experience. With NorthTracker's electronic driving log, you get the documentation that The Swedish Tax Agency requires an audit and fulfils all requirements!
%
SEK/month
%
The price of NorthTracker's digital driving logs varies depending on the company's needs and conditions. We always customise the solution based on the scope of the business and technical requirements.
The following factors affect the monthly cost per car:
Number of vehicles - The more cars, the lower the cost per vehicle is common.
Binding period - Longer contracts often give a better price over time.
Electric cars - May involve slightly higher costs, as some models require extension cords or customised solutions.
Want to know what it would cost for your business? Send us an enquiry and we'll contact you with a personalised proposal - no obligation.
Customer invoicing
Customer invoicing
Cloud service
Cloud service
Reports
Reports
Places
Places
Car tolls & congestion charge
Car tolls & congestion charge
Driver identification
Driver identification
Alarm
Alarm
Schedules
Schedules
On one side of your device is an IMEI number, which you should scan into the NorthTracker app.
Now you must enter your registration number and meter reading. You do this in connection with the registration of a new account or new unit.
If you have chosen an OBD-II, you insert the device into that socket. It is usually located under the steering wheel.
If you have chosen a Machine Easy, attach the device to the car battery (positive and negative poles).
The installation is complete. Now you can track your driving log directly in the NorthTracker app or via your computer.
The best way to show that employees use their employer's car mainly for business and very little for private purposes is to keep a detailed driving log. This means that the person using the car should keep a detailed record of all journeys made with the car.
Preferential car or not
Employees who wish to avoid being taxed on car benefits must be able to show that they have used the car privately on no more than 10 occasions per calendar year and with a total mileage of no more than 100 miles.
Extensive service driving
Extensive business driving is when an employee drives 3,000 kilometres or more on business per year in a company car. You as the employer can then reduce the benefit value to 75% of the full value.
For you to make the reduction in the benefit value, the employee must fulfil the number of miles with you as employer during the income year in question. If you don't reduce the benefit value, the employee can make the reduction himself/herself in his/her income tax return, provided he/she fulfils the conditions.
Employees who have more than one employer during the year can add up all the business mileage with the different employers during the year.
Fuels
If you, as an employer, pay the fuel for an employee with a company car, he/she will only be taxed on the fuel used for private journeys. This assumes that there is documentation showing how much was driven privately and on business, otherwise the driver will be taxed on all fuel. Use electronic driving logs to simplify the calculation.
Source
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
En körjournal är en dokumentation som Skatteverket kan efterfråga vid en revision. Den elektroniska körjournalen registrerar automatiskt start och stopp så att du kan bevisa vilka resor som gjorts i tjänsten och vilka som är privata.
Installationen är enkel och de flesta av NorthTrackers kunder väljer en OBD-II -enhet – denna ansluts i uttaget som oftast sitter under ratten. Det finns även ett alternativ där enheten kopplas till bilens interna batteri via plus- och minuspolerna.
Kontakta gärna vår support så hjälper vi dig att välja den lösning som passar din bil bäst.
Kort svar: Ja! NorthTrackers körjournal registrerar även resor som görs under mark, t.ex. i tunnlar och garage.
Ja, den samlar in positioner även utan internetuppkoppling. Så snart den återfår kontakt med internet uppdateras resorna i appen/systemet.
Ja, du kan korrigera resor i efterhand om något blivit fel. För hjälp med detta kontaktar du vår svenskspråkiga support via e-post: info@northtracker.com eller telefon 08-25 96 00.
Öppettider: Måndagar 11.00–16.30, tis–fre 09.15–16.30.
NorthTrackers körjournal fungerar för alla bilar, oavsett om det är en elbil, hybridbil eller traditionell bil med bensin- eller dieseldrift.
OBS! Till vissa Tesla-modeller kan en förlängningssladd behövas, men detta påverkar inte körjournalens rapporteringskvalitet.
Vår standardlösning för digital körjournal baseras på OBD-II -uttaget – vilket betyder plug & play. Du kommer igång i tre enkla steg:
Klart! Bara att tuta och köra.
Har du en större bilpark och vill byta till NorthTracker körjournal? Lugn – vi hjälper till med registreringen och övergången så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.
Körjournalen sparar körsträcka, platser och tid. Om du aktiverar funktionen Green Driving kan du även se körbeteenden såsom hastighet, acceleration och kraftiga inbromsningar.
NorthTrackers körjournal lagrar datan i svenska bergrum på hemlig plats. Kontinuerliga säkerhetskopieringar görs både digitalt på servrar och analogt på band. Endast NorthTracker och du har tillgång till din data.
Om det gäller ersättning från arbetsgivaren är det företaget som bestämmer ersättningsmodellen för milersättning. För ersättning från Skatteverket, se nästa fråga.
Om du syftar på förmånsvärde – se nästa fråga. Om du undrar över milersättning gäller följande:
För förmånsbil:
För privatbil som används i tjänsten:
Övrigt: För avdrag gällande resor mellan hem och arbetsplats kan du endast dra av kostnader som överstiger 11 000 kr.
Körjournalen påverkar i sig inte förmånsvärdet, som baseras på bilens utrustning, drivmedel och nypris. Däremot kan körjournalen bevisa att du kör mer än 3 000 mil per år, vilket ger rätt till en 25 % reduktion av förmånsvärdet. Läs mer på Skatteverkets webbplats.
Du kan använda körjournalen som bevis vid en revision från Skatteverket för att visa att bilen endast använts i tjänsten. På så sätt undviker du extra skattetillägg för både företaget och dig som anställd.
Ja. Vid en revision gäller omvänd bevisbörda – det är du som förare som måste bevisa att du inte använt bilen privat. Med en korrekt körjournal som dokumenterar start och stopp, datum, syfte och kontaktperson behöver du inte oroa dig för skattetillägg.
Enligt Skatteverkets bokföringsregler måste du spara körjournaler i minst 7 år. NorthTrackers system sparar din data under denna tid, och du kan se all dokumentation i appen eller via datorn.
Ja, NorthTrackers körjournal uppfyller Skatteverkets krav på dokumentation.
NorthTrackers körjournal är skalbar och full av funktioner, vilket gör att den passar både småföretagare och större organisationer. Om du bara behöver en enkel körjournal som uppfyller Skatteverkets krav räcker standardinställningarna. För större företag med mer avancerade behov – kontakta vår support.
Nej, varje förare måste ha en egen körjournal. Däremot kan flera förare använda samma bil. NorthTracker har lösningar för större företag med poolbilar, t.ex.: föraridentifiering, bokningssystem och säker hemkomst.
Ja, du kan använda NorthTrackers körjournal för både privat- och tjänsteresor. Du väljer typ av resa i appen eller via datorn.
En manuell körjournal kan vara i pappersform eller digital, t.ex. i Excel eller Google Sheets.
En automatisk körjournal är alltid elektronisk och registrerar start och stopp via GPS i bilen. Vanligtvis används en OBD-enhet, men det finns även lösningar som ansluts till bilens interna batteri.
Med NorthTrackers körjournalssystem kan du ta ut sammanfattningsrapporter, körjournalsrapporter och miljörapporter.
Både revisorer och bokföringsprogram föredrar en elektronisk, automatisk körjournal eftersom det minimerar risken för felaktig dokumentation.
Ja, NorthTrackers körjournal styrs både via app och dator.
Ja, NorthTrackers körjournalsapp finns för både iPhone och Android.
Ja, du kan enkelt exportera rapporter i både Excel- och PDF-format.
Alla NorthTrackers rapporter kan laddas ned som CSV filer som enkelt kan importeras in i Visma, Fortnox eller liknande.
Priset varierar beroende på biltyp, antal bilar och bindningstid. Vissa tilläggstjänster, som föraridentifiering via RFID, medför en extra kostnad.
Nej, NorthTracker erbjuder ingen gratis körjournal, men du kan prova tjänsten kostnadsfritt i 30 dagar och returnera enheten om du inte är nöjd.
NorthTrackers körjournal har ingen uppstartskostnad utan baseras på årsabonnemang. Avtalstiderna är vanligtvis 12–36 månader – ju längre bindningstid, desto bättre pris.
Självklart! Du får prova NorthTrackers körjournal gratis i 30 dagar. Ångrar du dig returnerar du enheten.
Det är enkelt att byta bil. Flytta GPS-enheten till den nya bilen och ändra registreringsnumret i appen/systemet.
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy
By filling in this form, you authorise us to process your data. Read more about how we handle your data here: Link to privacy policy