Avec notre dossier de conduite numérique minimise vous paperasse et découvrez comment votre véhicule est utilisé. Traqueur du Nord s’efforcer d’avoir le meilleur le dossier de conduite sur le marché et se développe constamment notre système de journal de conduite numérique et une application pour que vous obteniez le meilleur l’expérience utilisateur. Avec NorthTrackers dossier de conduite électronique vous l’obtenez documentation requise par l’Agence suédoise des impôts à l’audit et répond à toutes les exigences !
Électronique
dossier de conduite
Journal de conduite numérique qui documente tous les kilométrages automatiquement soit vous disposez d’une voiture de société ou d’une voiture d’assistance.
Comment fonctionne un dossier de conduite électronique?
Lorsque vous avez branché le GPS, vous pouvez suivre le véhicule en temps réel sur la carte. Dans le numérique le dossier de conduite, qui suit celui de l’Agence suédoise des impôts toutes les exigences, vous pouvez également voir les itinéraires, les conducteurs et définir des fonctions automatiques pour notes et voyages d’affaires/privés. Le système gère également les péages des voitures.
Un peu plus sur le dossier de conduite
Le dossier de conduite NorthTracker enregistre automatiquement tous les trajets avec kilométrage, adresse de départ et d’arrêt, la durée du trajet ainsi que le relevé des compteurs d’entrée et de sortie. De cette façon, vous pouvez être sûr que rien ne manque ou est incorrect lors d’un audit. Si vous en exécutez un avantage voiture vous avez la possibilité de facilement catégoriser le voyage comme privé ou service en utilisant l’application.
Notre journal de conduite – Convient également à tous les types de voitures entreprises de toutes tailles. – Collecte des données dans conformément au RGPD – Protection de la vie privée pour les conducteurs – Corriger les données à l’Agence suédoise des impôts – Augmente l’efficacité de l’entreprise
En savoir plus sur la voiture de société
Une voiture de société appartient à l’entreprise et ne peut être utilisée que dans le service. Il est aussi généralement appelé voiture de société/voiture officielle. Utiliserez-vous seulement la voiture au service?
En savoir plus sur l’avantage de la voiture
Une voiture d’avantages appartient à l’entreprise, mais il est prévu que la voiture soit également utilisée à des fins privées plus de 10 fois par an ou plus de 100 miles. Utiliserez-vous également la voiture à titre privé ?
Installation facile du dossier de conduite
Poussez simplement l’appareil dans la voiture Connecteur OBD II. Le connecteur se trouve sous le volant de la voiture. Ensuite, vous pouvez démarrer votre dossier de conduite électronique.
Carte en temps réel dans le dossier de conduite
Le service peut également être utilisé pour la gestion du trafic et logistique. Tous les véhicules sont affichés en temps réel sur la même carte. Envoyez la ressource la plus proche à la prochaine visite du client. La sécurité est également un domaine d’utilisation important – si vous p. Impossible d’avoir un chauffeur.
Un dossier de conduite vous rend plus efficace
Nos clients réduisent leurs coûts de carburant d’environ 15 % car les voitures sont utilisées plus intelligemment et la conduite privée diminue. Plusieurs clients voient également que les voleurs de temps sont réduits, par ex. s’arrêter à le grossiste devient moins nombreux et les temps sont mieux tenus. Une spirale positive se produit là où l’entreprise devient plus efficacement et faire plus de profits, ce qui conduit à un emploi plus sûr et la possibilité de salaires plus élevés.
Prise en charge de votre dossier de conduite
Nous avons un soutien personnel concernant les systèmes, la fiscalité et répond toujours à vos questions sur votre dossier de conduite numérique. Simple et pratique ! Vous pouvez nous poser des questions sur le système, les impôts ou la vie privée. Nous nous assurons que vous avez une réponse à votre question le jour même où elle est posée!
Stockage de données
Transmission sécurisée des données via trois réseaux GSM L’Europe. De plus, tous vos runs sont stockés ce printemps
solution de sauvegarde pendant sept ans, tant que l’Agence suédoise des impôts a besoin.
La protection contre le vol est incluse dans le dossier de conduite
Vous pouvez spécifier vous-même une zone de sécurité sur la carte et obtenir alarme par SMS et email au passage du GPS limites des zones de sécurité. Le GPS continue ensuite transmettre la position afin que votre véhicule puisse être suivi dans toute l’Europe
Un journal de conduite avec plusieurs fonctions intelligentes
Identification du conducteur
Grâce à l'identification du conducteur, les conducteurs peuvent facilement s'enregistrer et sortir des différents véhicules qu'ils utilisent.
Alarme
Recevez une alerte en cas de vol ou si quelqu'un sort le GPS. Recevoir
L'horaire
Horaires des courses privées ou en service et la catégorisation s'effectue automatiquement.
Péages et taxe de congestion
Calcule automatiquement la valeur du bénéfice de la taxe de congestion pour les passages privés.
Service cloud
Accès toujours via le Web et l'application, sécurité maximale dans la chambre de montagne suédoise.
Facturation client
Résumez les trajets sélectionnés pour le kilométrage, le temps de conduite et le temps avec le client pour une facturation facile.
Rapports
Rapports simples au format PDF et Excel sur les trajets, les chauffeurs et le privé/service.
Emplacements
Marquez les arrêts récurrents avec des noms de clients ou des projets et ils sont automatiquement entrés dans le journal de conduite.
Pourquoi le dossier de conduite?
La meilleure façon de montrer que les employés utilisent leur voiture de l’employeur principalement pour le travail et très peu privée pour conserver un dossier de conduite précis. Cela signifie que quiconque les utilisateurs de la voiture doivent enregistrer tous les trajets avec la voiture en un seul manière détaillée.
Voiture discount ou pas
Les employés qui veulent éviter d’être imposés pour les avantages liés à la voiture doivent être en mesure de prouver qu’ils ont utilisé la voiture à titre privé au maximum 10 occasions par année civile et avec une combinée kilométrage d’un maximum de 100 miles.
Service complet de conduite
On parle de conduite intensive lorsqu’un employé conduit 3 000 miles ou plus en service par an avec une voiture à prestations. Vous, en tant qu’employeur, pouvez alors le déposer vous-même la valeur de l’avantage à 75 % de la valeur totale.
Pour que vous puissiez réduire la valeur de l’avantage l’employé doit-il effectuer le nombre de miles avec vous qui employeur au cours de l’année de revenu concernée. Si tu ne le fais pas réduit la valeur de l’avantage, l’employé peut le faire lui-même la réduction de leur déclaration de revenus, à condition que il remplit les conditions.
Les salariés qui ont plusieurs employeurs au cours de l’année peuvent résumer tous les trajets de service chez les différents employeurs pendant l’année.
Carburant
Si vous, en tant qu’employeur, payez le carburant pour un salarié avec une voiture d’avantages sociaux, il / elle doit seulement être imposé pour le carburant utilisé pour les voyages privés. Il suppose qu’il existe des preuves qui montrent combien a été conduit en privé et en service, sinon le conducteur doit-il être taxé pour tout le carburant. Utilisé dossier de conduite électronique pour simplifier le calcul.
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