Med vår digitale kjørebok minimerer du papirarbeid og får kontroll på hvordan kjøretøyene deres brukes. NorthTracker streber etter å ha den beste kjøreboken på markedet og utvikler stadig vårt digitale kjøreboksystem og app for at du skal få den beste brukeropplevelsen. Med NorthTrackers elektroniske kjørebok får du den dokumentasjonen som Skatteetaten krever ved revisjon og oppfyller samtlige krav!
Prisen for NorthTrackers digitale kjørebøker varierer avhengig av bedriftens behov og forutsetninger. Vi tilpasser alltid løsningen ut fra virksomhetens omfang og tekniske krav.
Følgende faktorer påvirker månedskostnaden per bil:
Antall kjøretøy – Jo flere biler, desto lavere kostnad per kjøretøy er vanlig.
Bindingstid – Lengre avtaler gir ofte en bedre pris over tid.
Elbiler – Kan innebære noe høyere kostnad, da enkelte modeller krever forlengelsesledninger eller spesialtilpassede løsninger.
Vil du vite hva det vil koste for akkurat din bedrift? Send en forespørsel, så kontakter vi deg med et personlig forslag – uten forpliktelser.
På den ene siden av enheten din finnes et IMEI-nummer. Dette nummeret skal du skanne inn i NorthTrackers app.
Nå skal du skrive inn ditt registreringsnummer og kilometerstand. Dette gjør du i forbindelse med registreringen av ny konto eller ny enhet.
Hvis du valgte en OBD-II, setter du inn enheten i det uttaket. Det sitter vanligvis under rattet.
Hvis du valgte en Machine Easy, fester du enheten ved bilens batteri (pluss- og negative poler).
Installasjonen er ferdig. Nå kan du følge kjøreboken din direkte i NorthTracker-appen eller via datamaskinen.
Det beste tiltaket for å dokumentere at ansatte primært bruker arbeidsgivers bil i tjeneste og i svært liten grad privat, er å føre en nøyaktig kjørebok. Det innebærer at den som bruker bilen skal registrere alle reiser med bilen på en detaljert måte.
Ansatte som ønsker å unngå å bli beskattet for bilfordel (firmabil) må kunne dokumentere at de har brukt bilen privat:
høyst 10 dager per kalenderår, og
med en samlet kjørestrekning på høyst 1 000 km.
I Norge har vi ikke en tilsvarende regel om redusert skatteplikt ved omfattende tjenestekjøring (f.eks. over 30 000 km), slik Sverige har.
Skatteetaten har ikke en regel som automatisk reduserer fordelsskatten for firmabil ved omfattende tjenestekjøring. Skattefordelen beregnes i hovedsak basert på bilens listepris som ny.
Hvis du som arbeidsgiver betaler for drivstoff til en ansatt med firmabil, skal den ansatte bare beskattes for drivstoff som brukes til private reiser. Dette forutsetter at det finnes dokumentasjon som viser hvor mye som er kjørt privat og i tjeneste. Hvis det mangler tilstrekkelig dokumentasjon, kan det føre til beskatning av alt drivstofforbruk. Bruk elektronisk kjørebok for å forenkle beregningen.
Skattetaten
Ved å fylle ut dette skjemaet samtykker du til at vi behandler opplysningene dine. Les mer om hvordan vi håndterer dataene dine her: Lenke til personvernerklæring.
En kjørebok er en dokumentasjon som Skatteetaten kan etterspørre ved en revisjon. Den elektroniske kjøreboken registrerer automatisk start og stopp slik at du kan bevise hvilke reiser som er gjort i tjenesten og hvilke som er private.
Installasjonen er enkel og de fleste av NorthTrackers kunder velger en OBD-II -enhet – denne plugges inn i uttaket som oftest sitter under rattet. Det finnes også et alternativ der enheten kobles til bilens interne batteri via pluss- og minuspolene.
Kontakt gjerne vår support, så hjelper vi deg med å velge den løsningen som passer bilen din best
Kort svar: Ja! NorthTrackers kjørebok registrerer også reiser som gjøres under bakken, f.eks. i tunneler og garasjer.
Ja, den samler inn posisjoner selv uten internettilkobling. Så snart den får kontakt med internett igjen, oppdateres reisene i appen/systemet.
Ja, du kan korrigere reiser i etterkant hvis noe har blitt feil. For hjelp med dette kontakter du vår support via e-post: info@northtracker.com eller telefon +468-25 96 00.
Åpningstider: Mandager 11.00–16.30, tirs–fre 09.15–16.30.
NorthTrackers kjørebok fungerer for alle biler, uansett om det er en elbil, hybridbil eller tradisjonell bil med bensin- eller dieseldrift. OBS! Til enkelte Tesla-modeller kan en forlengelsesledning være nødvendig, men dette påvirker ikke kjørebokens rapporteringskvalitet.
Vår standardløsning for digital kjørebok er basert på OBD-II -uttaket – som betyr plug & play. Du kommer i gang i tre enkle steg:
Last ned NorthTracker-appen
Skann enheten
Plugg inn enheten
Ferdig! Bare å tute og kjøre.
Har du en større bilpark og vil bytte til NorthTracker kjørebok? Ta det med ro – vi hjelper til med registreringen og overgangen slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten din.
Kjøreboken lagrer kjørestrekning, steder og tid. Hvis du aktiverer funksjonen Green Driving, kan du også se kjøreatferd slik som hastighet, akselerasjon og kraftige nedbremsinger.
NorthTrackers kjørebok lagrer dataen i svenske fjellhaller på hemmelig sted. Kontinuerlige sikkerhetskopier gjøres både digitalt på servere og analogt på bånd. Kun NorthTracker og du har tilgang til din data.
Hvis det gjelder godtgjørelse fra arbeidsgiveren, er det bedriften som bestemmer erstatningsmodellen for kilometergodtgjørelse. For godtgjørelse fra Skatteetaten, se neste spørsmål.
Hvis du sikter til bilfordel (firmabilbeskatning) – se neste spørsmål. Hvis du lurer på kilometergodtgjørelse (milsgodtgjørelse/milersättning) gjelder følgende (satser fra 2024, merk at disse kan endres):
Skattefri sats: Inntil 4,90 kr/km for alle biltyper (dekker driftskostnader, slitasje, etc.).
Eventuell godtgjørelse over dette beløpet er skattepliktig.
Ved bruk av firmabil får du normalt ikke utbetalt godtgjørelse per kilometer, da arbeidsgiver dekker kostnadene. Dette er allerede inkludert i firmabilbeskatningen (fordelsbeskatningen).
For fradrag for reiser mellom hjem og arbeidssted kan du i utgangspunktet trekke fra kostnader som overstiger en egenandel på 14 900 kr (beløpet kan endres årlig).
Fradraget regnes etter fastsatte satser, uavhengig av biltype.
Kjøreboken i seg selv påvirker ikke beregningen av firmabilfordelen (fordelsverdien), som i Norge hovedsakelig er basert på bilens nypris og alder.
Kjøreboken er derimot avgjørende for to punkter:
Unngå firmabilbeskatning: Kjøreboken kan dokumentere at den ansatte har brukt bilen privat maksimalt 10 dager og/eller maksimalt 1 000 km per år. Hvis dette kan bevises, skal bilen ikke fordelsbeskattes som firmabil.
Drivstoffbeskatning: Kjøreboken er nødvendig for å dokumentere fordelingen mellom privat og tjenestekjøring, slik at den ansatte kun blir beskattet for drivstoff brukt til private reiser.
Du kan bruke kjøreboken som bevis ved en revisjon fra Skatteetaten for å dokumentere at bilen enten kun har vært brukt i tjeneste, eller at den private bruken holdt seg innenfor grensen på maksimalt 10 dager og 1000 km per år.
På den måten unngår du ekstra skattebelastning (firmabilbeskatning) for både bedriften og deg som ansatt.
Ja. Ved en revisjon gjelder omvendt bevisbyrde – det er du som fører som må bevise at du har holdt deg innenfor grensen for privat bruk (maks. 10 dager og 1000 km) for å unngå firmabilbeskatning. Med en korrekt kjørebok som dokumenterer start og stopp, dato, formål og kontaktperson, trenger du ikke å uroe deg for skattetillegg.
I henhold til Skatteetatens bokføringsregler må du spare kjørebøker i minst 5 år (i Norge gjelder 5 års oppbevaringsplikt for dokumentasjon, i motsetning til Sveriges 7 år). NorthTrackers system lagrer dataen din i denne perioden, og du kan se all dokumentasjon i appen eller via datamaskinen.
Ja, NorthTrackers kjørebok oppfyller Skatteetatens krav til dokumentasjon.
NorthTrackers kjørebok er skalerbar og full av funksjoner, noe som gjør at den passer både for småbedrifter og større organisasjoner. Hvis du bare trenger en enkel kjørebok som oppfyller Skatteetatens krav, er standardinnstillingene tilstrekkelige. For større bedrifter med mer avanserte behov – kontakt vår support.
Nei, hver sjåfør må ha sin egen kjørebok. Derimot kan flere sjåfører bruke samme bil. NorthTracker har løsninger for større bedrifter med poolbiler, f.eks.: føreridentifisering, bookingsystem og sikker hjemkomst.
Ja, du kan bruke NorthTrackers kjørebok for både private reiser og tjenestereiser. Du velger type reise i appen eller via datamaskinen.
En manuell kjørebok kan være i papirform eller digital, f.eks. i Excel eller Google Sheets. En automatisk kjørebok er alltid elektronisk og registrerer start og stopp via GPS i bilen. Vanligvis brukes en OBD-enhet, men det finnes også løsninger som kobles til bilens interne batteri.
Med NorthTrackers kjøreboksystem kan du ta ut sammendragsrapporter, kjørebokrapporter og miljørapporter.
Både revisorer og regnskapsprogrammer foretrekker en elektronisk, automatisk kjørebok fordi det minimerer risikoen for feilaktig dokumentasjon.
Ja, NorthTrackers kjørebok styres både via app og datamaskin
Ja, NorthTrackers kjørebok-app finnes for både iPhone og Android.
Ja, du kan enkelt eksportere rapporter i både Excel- og PDF-format.
Alle NorthTrackers rapporter kan lastes ned som CSV-filer som enkelt kan importeres inn i Visma, Fiken eller lignende.
Prisen varierer avhengig av biltype, antall biler og bindingstid. Enkelte tilleggstjenester, som føreridentifisering via RFID, medfører en ekstra kostnad.
Nei, NorthTracker tilbyr ingen gratis kjørebok, men du kan prøve tjenesten kostnadsfritt i 30 dager og returnere enheten hvis du ikke er fornøyd.
NorthTrackers kjørebok har ingen oppstartskostnad, men er basert på årsabonnement. Avtaletidene er vanligvis 12–36 måneder – jo lengre bindingstid, desto bedre pris.
Selvfølgelig! Du får prøve NorthTrackers kjørebok gratis i 30 dager. Angrer du deg, returnerer du enheten.
Det er enkelt å bytte bil. Flytt GPS-enheten til den nye bilen og endre registreringsnummeret i appen/systemet.
Ved å fylle ut dette skjemaet samtykker du til at vi behandler opplysningene dine. Les mer om hvordan vi håndterer dataene dine her: Lenke til personvernerklæring.
Ved å fylle ut dette skjemaet samtykker du til at vi behandler opplysningene dine. Les mer om hvordan vi håndterer dataene dine her: Lenke til personvernerklæring.
Ved å fylle ut dette skjemaet samtykker du til at vi behandler opplysningene dine. Les mer om hvordan vi håndterer dataene dine her: Lenke til personvernerklæring.
