Avec notre carnet de bord numérique, vous pouvez minimiser la paperasserie et garder une trace de l'utilisation de vos véhicules. NorthTracker s'efforce d'avoir le meilleur carnet de route sur le marché et développe constamment son système de carnet de route numérique et son application pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur. Avec le carnet de bord électronique de NorthTracker, vous obtenez la documentation que vous recherchez. L'Agence suédoise des impôts exige un audit et remplit toutes les conditions requises !
Qu'est-ce qu'une voiture préférentielle ?
Qu'est-ce qu'une voiture préférentielle ?
Si une voiture appartenant à une société est utilisée à des fins privées plus de 10 fois par an ou plus de 100 kilomètres, elle est classée comme voiture de société par l'Agence suédoise des impôts. Avec une voiture de société, il est tout à fait possible d'utiliser la voiture à des fins privées. Par exemple, pour aller chercher les enfants à la garderie, faire les courses et se rendre au travail. Même si la voiture de société offre une plus grande liberté, un carnet de route est nécessaire.
Risque d'imposition des prestations
Risque d'imposition des prestations
En cas de contrôle de l'Agence suédoise des impôts, vous risquez d'être imposé rétroactivement pour une période pouvant aller jusqu'à cinq ans si vous ne pouvez pas prouver ce qui relève de la conduite privée et ce qui relève de la conduite professionnelle. Évitez de payer des impôts et utilisez le journal de bord électronique de NorthTracker.
Le dossier de conduite conserve tout pendant 7 ans
Le dossier de conduite conserve tout pendant 7 ans
Vous pouvez garder une trace de tout cela grâce au journal de bord électronique de NorthTracker, qui enregistre automatiquement tous les trajets pendant une période pouvant aller jusqu'à 7 ans, comme l'exige l'Agence suédoise des impôts.
Suivez votre dossier de conduite via un ordinateur ou une application
Suivez votre dossier de conduite via un ordinateur ou une application
Le carnet de bord électronique de NorthTracker permet de suivre votre voiture de courtoisie grâce à un traceur GPS qui vous permet de voir, via une application ou un ordinateur, où se trouve exactement la voiture, ce qui aide la police à la retrouver plus rapidement en cas de vol. Le traceur GPS est placé et installé sous le volant afin que vous puissiez suivre l'emplacement du véhicule. Tous les appareils NorthTracker utilisent le réseau 4G !
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Facturation des clients
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Service en nuage
Service en nuage
Rapports
Rapports
Lieux
Lieux
Péages automobiles et péages urbains
Péages automobiles et péages urbains
Identification du conducteur
Identification du conducteur
Alarme
Alarme
Horaires
Horaires
L'Agence suédoise des impôts l'explique ainsi : "Nous recommandons que le permis de conduire contienne :
- Relevé des compteurs au début de l'année
- Relevé des compteurs en fin d'année.
En outre, le journal de bord doit également contenir les informations suivantes :
- Numéro d'immatriculation du véhicule
- Année en cours
- Date et kilométrage au début et à la fin du voyage
- Le nombre de kilomètres parcourus par l'employé lors de chaque trajet
- Quelle est l'adresse de départ et d'arrivée du voyage ?
- Objet du voyage
- Lieux, entreprises ou contacts visités par l'employé (non nécessaire pour les voyages privés)
- Notes sur les conducteurs, le ravitaillement en carburant, etc.
Si vous êtes une entreprise, vous pouvez également ajouter des éthylotests en tant que service supplémentaire pour garantir des conducteurs sobres au sein de votre organisation. Cela permet d'obtenir des appels d'offres plus intéressants et plus nombreux.
Le suivi manuel est un défi qui prend beaucoup de temps. Vous pouvez l'éviter grâce au carnet de route numérique de NorthTracker. Contactez-nous pour plus d'informations sur le journal de bord ci-dessous.
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