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Journal de bord pour
voiture de société

Journal de bord numérique qui documente automatiquement tous les trajets, que vous ayez une voiture de société ou un véhicule de fonction. Tous les appareils GPS utilisent le réseau 4G.

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Nos clients

Nous travaillons avec plus de 20 000 entreprises

Avec notre journal de bord numérique, vous réduisez le travail administratif et suivez l'utilisation de vos véhicules. NorthTracker s'efforce d'avoir le meilleur journal de bord du marché et développe constamment notre système de journal de bord numérique et notre application pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur. Avec le journal de bord électronique de NorthTracker, vous obtenez la documentation nécessaire. L'Agence suédoise des impôts exige un audit et remplit toutes les conditions requises !

Pourquoi un dossier de conduite numérique ?

Il existe de nombreuses raisons de choisir un journal de bord électronique. Vous obtenez un journal de bord automatique, vous obtenez un journal de bord qui répond aux exigences de l'administration fiscale. Vous obtenez un journal de bord où vous pouvez voir toutes les voitures sur la même carte. Tout cela et bien plus encore, vous pouvez le faire avec notre journal de bord.

Un journal de bord qui vous rend plus efficace

Nos clients réduisent leurs frais de carburant d'environ 15 % grâce à une utilisation plus intelligente des voitures et à une réduction des trajets privés. Plusieurs clients constatent également que les voleurs de temps sont moins nombreux : moins d'arrêts chez le grossiste et un meilleur respect des horaires. Enfin, l'entreprise économise à la fois de l'argent et du temps en utilisant un registre de conduite automatique par rapport à une solution manuelle.

Coût du carburant

SEK/mois

Réduction des coûts par rapport à une solution manuelle

Protection contre les autorités fiscales

Qu'est-ce qu'une voiture de société ?

Une voiture de société est également connue sous le nom de voiture de fonction/voiture de société/voiture de service. Une voiture de société/voiture de service appartient à une société ou est louée par elle et ne peut être utilisée qu'à des fins professionnelles. Il peut s'agir, par exemple, de se rendre chez les clients, de livrer des produits, d'assister à des événements liés à l'industrie, tels que des foires commerciales ou des manifestations. Les voitures de service sont courantes dans les professions telles que les plombiers, les électriciens et les vendeurs. La voiture appartient à l'entreprise et ne peut être utilisée à des fins privées.

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Risque d'imposition des prestations

En cas de contrôle de l'Agence suédoise des impôts, vous risquez d'être imposé rétroactivement pour une période pouvant aller jusqu'à cinq ans si vous ne pouvez pas prouver ce qui relève de la conduite privée et ce qui relève de la conduite professionnelle. Évitez de payer des impôts et utilisez le journal de bord électronique de NorthTracker.

Votre responsabilité de disposer d'une documentation appropriée

Il est de votre responsabilité de pouvoir prouver comment le véhicule de fonction a été utilisé – quels trajets étaient privés et quels trajets étaient professionnels. Lors d'un contrôle, vous serez soumis à une pénalité fiscale et à une rétroaction sur les avantages fiscaux si la documentation correcte manque. NorthTracker conserve votre journal de bord pendant 7 ans conformément aux exigences de l'administration fiscale.

Suivez votre dossier de conduite via un ordinateur ou une application

Le carnet de bord électronique de NorthTracker permet de suivre votre voiture de courtoisie grâce à un traceur GPS qui vous permet de voir, via une application ou un ordinateur, où se trouve exactement la voiture, ce qui aide la police à la retrouver plus rapidement en cas de vol. Le traceur GPS est placé et installé sous le volant afin que vous puissiez suivre l'emplacement du véhicule. Tous les appareils NorthTracker utilisent le réseau 4G !

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Installation facile du journal de bord

Il suffit d'insérer l'appareil 4G dans le connecteur OBDII de la voiture. Le connecteur est situé sous le volant de la voiture. Vous pouvez alors démarrer votre dossier de conduite électronique.

Scannez le numéro IMEI de votre appareil

Sur un côté de votre appareil se trouve un numéro IMEI, que vous devez scanner dans l'application NorthTracker.

Vous devez maintenant introduire votre numéro d'enregistrement et votre relevé de compteur. Cette opération s'effectue dans le cadre de l'enregistrement d'un nouveau compte ou d'une nouvelle unité.

Si vous avez choisi un OBD-II, vous insérez l'appareil dans cette prise. Elle est généralement située sous le volant.

Si vous avez choisi une machine Easy, branchez l'appareil sur la batterie de la voiture (pôles positif et négatif).

L'installation est terminée. Vous pouvez maintenant suivre votre journal de bord directement dans l'application NorthTracker ou via votre ordinateur.

Carte en temps réel dans le journal de bord

Le service peut également être utilisé pour la gestion du trafic et la logistique. Tous les véhicules sont affichés en temps réel sur la même carte.

Envoyer la ressource la plus proche lors de la prochaine visite du client. La sécurité est également un cas d'utilisation important - par exemple, si vous ne trouvez pas de chauffeur.

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Plus sur le journal de bord

Pour pouvoir offrir ce que nous pensons être le meilleur journal de bord de Suède, nous devons constamment offrir un service client de haute qualité à tous nos clients. Nous veillons à toujours respecter les exigences légales et les normalisations proposées par le marché. En ce moment, nous offrons également une protection de base contre le vol lorsque vous achetez un journal de bord de NorthTracker !

Support pour votre journal de bord

Nous offrons un support personnalisé concernant le système, la fiscalité et répondons toujours à vos questions sur votre journal de bord numérique. Simple et pratique ! Vous pouvez nous poser des questions sur le système, la fiscalité ou la confidentialité. Nous nous assurons que vous avez une réponse à votre question le jour même où elle est posée !

Stockage des données

Transfert de données sécurisé via trois réseaux GSM ainsi que des réseaux 4G dans toute l'Europe. En outre, tous vos trajets sont stockés dans notre solution de sauvegarde pendant sept ans, soit la durée exigée par l'Agence suédoise des impôts.
Les données sont stockées dans des salles de montagne sécurisées sur un site suédois secret.

Alarme en cas de mouvement de la voiture

La protection contre le vol de base est également incluse dans le journal de bord numérique. Vous pouvez marquer une zone de sécurité sur la carte et voir où se trouve la voiture. Si la voiture quitte la zone de sécurité/geofence, une alerte sera envoyée par SMS, e-mail et notification push, afin que vous puissiez réagir en cas de vol et contacter la police.

Un dossier de conduite avec plusieurs caractéristiques intelligentes

Facturation des clients

Récapitulez les trajets sélectionnés en fonction du kilométrage, du temps de conduite et du temps passé chez le client pour faciliter la facturation.

Service en nuage

Toujours accessible via le web et l'application, la plus haute sécurité dans les cavernes rocheuses suédoises.

Rapports

Rapports simples au format PDF et Excel sur les trajets, les conducteurs et les déplacements privés/bureaux.

Lieux

Marquez les arrêts récurrents avec le nom du client ou le projet, et ils seront automatiquement enregistrés dans le journal de bord.

Péages automobiles et péages urbains

Calcule automatiquement la valeur préférentielle du péage urbain pour les passages privés.

Identification du conducteur

Grâce à l'identification du conducteur, les conducteurs peuvent facilement entrer et sortir des différents véhicules qu'ils utilisent.

Alarme

Alerte en cas de vol du véhicule ou de retrait du GPS. Être alerté si le véhicule est immobilisé depuis plus d'une semaine.

Horaires

Programmez les courses privées ou de service et la catégorisation se fera automatiquement.

Informations requises par l'Agence fiscale suédoise

L'administration fiscale l'exprime ainsi : « Nous recommandons qu'un journal de bord contienne : »
- Relevé des compteurs au début de l'année
- Relevé des compteurs en fin d'année.

En outre, le journal de bord doit également contenir les informations suivantes :
- Numéro d'immatriculation du véhicule
- Année en cours
- Date et kilométrage au début et à la fin du voyage
- Le nombre de kilomètres parcourus par l'employé lors de chaque trajet
- Quelle est l'adresse de départ et d'arrivée du voyage ?
- Objet du voyage
- Lieux, entreprises ou contacts visités par l'employé (non nécessaire pour les voyages privés)
- Notes sur les conducteurs, le ravitaillement en carburant, etc.

Ajoutez un éthylotest comme service dans votre journal de bord

Si vous êtes une entreprise, vous pouvez également ajouter des éthylotests en tant que service supplémentaire pour garantir des conducteurs sobres au sein de votre organisation. Cela permet d'obtenir des appels d'offres plus intéressants et plus nombreux.

En savoir plus sur les éthylotests

Investissez dans un journal de bord électronique

Le suivi manuel est un défi qui prend beaucoup de temps. Vous pouvez l'éviter grâce au carnet de route numérique de NorthTracker. Contactez-nous pour plus d'informations sur le journal de bord ci-dessous.

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