Työsuhdeauto/huoltoauto
– mitä sovelletaan kun autoa saa käyttää vain työajoihin?

Työsuhdeauto, jota kutsutaan usein myös huoltoautoksi, on ajoneuvo, jonka työnantaja asettaa käyttöön ja jota saa käyttää ainoastaan työajoihin. Sitä ei saa käyttää yksityisajoihin kuin hyvin rajoitetusti. Tämä on tärkeä ero luontoisetuautoon verrattuna, ja se asettaa erityisiä vaatimuksia auton käsittelylle, dokumentoinnille ja seurannalle.

Mikä on työsuhdeauto Verohallinnon mukaan?

Verohallinnon mukaan autosta ei synny veronalaista etua jos auto:

  • Käytetään vain työajoihin, ja
  • Sitä ei käytetä yksityisajoihin, paitsi poikkeuksellisesti (enintään satunnainen käyttö)

Jos nämä rajat ylittyvät, auton katsotaan olevan yksityiskäytössä, jolloin syntyy veronalainen autoetu.

Tyypillisiä käyttökohteita työsuhdeautolle/huoltoautolle:

  • Käsityöläiset, asentajat, teknikot, kenttämyyjät
  • Ajoneuvot, joissa on kiinteä sisustus tai työkalut
  • Autot, jotka parkkeerataan työpaikalle tai lukitaan iltaisin
En blond vit kvinna sitter i en bil och ler.
En bild som symboliserar attestering av digital körjournal från NorthTracker

Miten varmistetaan, ettei autoa käytetä yksityisajoihin?

Verohallinto edellyttää, että työnantajalla on hallinta auton käytöstä. Siksi on tärkeää pystyä osoittamaan, että autoa ei käytetä yksityisasioihin.

Käytännössä tämä tapahtuu:

  1. Ajopäiväkirjalla – joka osoittaa, että kaikki matkat ovat työajoja
  2. Yrityksen sisäisillä säännöillä ja käytännöillä – esim. auto palautetaan työpaikalle työpäivän jälkeen
  3. Auton varustelulla – kiinteä sisustus tai yrityksen logo, joka osoittaa ettei auto ole tarkoitettu yksityiskäyttöön

Milloin autoetu syntyy silti?

Jos työntekijä käyttää autoa yksityistarkoituksiin (esim. viikonloppumatkoihin tai ajaa sillä kotiin toimistolta ilman erityistä syytä), se katsotaan autoeduksi – vaikka se tapahtuisi vain satunnaisesti. Tällöin verotusarvo on laskettava ja siitä on maksettava vero Verohallinnon taulukoiden mukaisesti.

Tärkeää: Myös lyhyet yksityispoikkeamat katsotaan yksityiskäytöksi.

En person som gör sin körjournalsrapport
En vit man med vit skjorta som sitter i en bil

Mitä Verohallinto sanoo työsuhdeautojen ajopäiväkirjasta?

Sen osoittamiseksi, että työsuhdeautoa ei käytetä yksityisajoihin, Verohallinto suosittelee ajopäiväkirjan jatkuvaa pitämistä. Sen tulee sisältää:

  • Päivämäärä jokaisesta matkasta
  • Lähtö- ja määränpääosoite
  • Matkan tarkoitus
  • Mittarilukema ajon alussa ja lopussa
  • Selkeä erittely työ- ja mahdollisten yksityisajojen välillä

Ilman ajopäiväkirjaa riski sille, että auton katsotaan olevan autoetu täydellä verotuksella, kasvaa merkittävästi.

Työsuhdeauton/huoltoauton digitaalisen ajopäiväkirjan edut

Yrityksille, jotka käyttävät ajoneuvoja työssä, digitaalinen ajopäiväkirja on yksinkertainen ratkaisu, joka täyttää Verohallinnon vaatimukset – ja helpottaa arkea.

8 tärkeää etua:

  1. Automaattinen kirjaus kaikista matkoista GPS:n tai ajoneuvosensoreiden avulla.
  2. Selkeä dokumentaatio, joka osoittaa auton käytön vain työajoihin.
  3. Ehkäisee yksityisajoja – järjestelmä voidaan kytkeä käyttäjäoikeuksiin ja lähettää ilmoituksia.
  4. Mahdollisuus luoda raportteja tarkastuksia tai sisäistä valvontaa varten.
  5. Tiedot tallennettu turvallisesti pilvipalveluun kuuden vuoden ajan kirjanpitolain mukaisesti.
  6. Vähentää hallinnollista taakkaa – manuaalista kirjausta ei tarvita.
  7. Antaa työnantajalle hallinnan ja läpinäkyvyyden ajoneuvokaluston osalta.
  8. Suojaa virheellisiltä verovalituksilta tarkastuksessa.

Yhteenveto

Työsuhdeauto, jota käytetään vain työajoihin, ei saisi johtaa autoedun verotukseen – mutta se vaatii selkeää dokumentaatiota. Digitaalinen ajopäiväkirja antaa yrityksille ja kuljettajille turvallisen ja tehokkaan työkalun Verohallinnon vaatimusten täyttämiseksi samalla kun hallinto minimoidaan.

Haluatko suojata yrityksesi veronkorotuksilta ja epävarmuudelta? Käytä digitaalista ajopäiväkirjaratkaisua ja dokumentoi jokainen matka oikein – helposti, automaattisesti ja tarkastusturvallisesti.

Lue uutisemme

Älä missaa viimeisimpiä päivityksiämme, uutisiamme tai tarjouksiamme!
Your subscription could not be saved. Please try again.
Your subscription has been successful.

Få ett prisförslag eller mer information

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Pyydä hintaehdotus

Täytä tietosi, niin palaamme asiaan

Täyttämällä tämän lomakkeen hyväksyt, että käsittelemme tietojasi. Lue lisää tietojesi käsittelystä täältä. Linkki tietosuojakäytäntöön.

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få ett prisförslag eller mer information

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Saat lisätietoja tai maksuttoman hintaehdotuksen ajopäiväkirjasta

Täytä tietosi, niin palaamme asiaan

Täyttämällä tämän lomakkeen hyväksyt, että käsittelemme tietojasi. Lue lisää tietojesi käsittelystä täältä. Linkki tietosuojakäytäntöön.