Työsuhdeauto, jota usein kutsutaan myös huoltoautoksi, on ajoneuvo, joka työnantajan tarjoama ja joka saa käyttää ainoastaan palvelussa. Sitä ei voi käyttää yksityisiin tarkoituksiin kuin hyvin rajoitetusti. Tämä on merkittävä ero työsuhdeautoon verrattuna, ja se asettaa erityisiä vaatimuksia auton hallinnoinnille, dokumentoinnille ja valvonnalle.

Mikä on työsuhdeauto Ruotsin veroviraston mukaan?

Ruotsin veroviraston mukaan ei veronalaista etua autosta:

Käytetään vain palvelussaja
Ei käytetä yksityismatkoihinpoikkeustapauksia lukuun ottamatta (enintään 10 kertaa ja enintään 100 mailia vuodessa).

Jos nämä rajat ylittyvät, auton katsotaan olleen yksityiskäytössä ja siitä syntyy autoetu, joka on verovelvollinen.

Työsuhde-/palveluautojen tyypilliset käyttötarkoitukset:

Käsityöläiset, asentajat, teknikot, kenttämyyjät.
Ajoneuvot, joissa on kiinteitä laitteita tai työkaluja
Työpaikalle pysäköidyt tai iltaisin lukitut autot.

Miten tarkistetaan, että autoa ei käytetä yksityiseen käyttöön?

Ruotsin verovirasto olettaa, että työnantajalla on seuraavat edellytykset auton käytön valvonta. Siksi on tärkeää pystyä osoittamaan, että autoa ei käytetä yksityisiin tarkoituksiin.

Käytännössä se tapahtuu seuraavasti:

Ajopäiväkirja - osoittaa, että kaikki matkat ovat virallisia matkoja.
Yrityksen sisäiset säännöt ja menettelyt - esim. auton jättäminen työpaikalle työpäivän päätteeksi.
Laitteet autossa - pysyvästi asennettu sisustus tai logo, joka osoittaa, että autoa ei ole tarkoitettu yksityiskäyttöön.

Milloin sittenkin tulee autoetu?

Jos työntekijä käyttää autoa yksityiskäyttöön (esim. viikonloppumatkat tai työmatkat kotiin ilman erityistä syytä), se lasketaan seuraavasti autoetu - vaikka se olisi vain väliaikaista. Tällöin edun arvo on laskettava ja verotettava Ruotsin veroviraston taulukoiden mukaisesti.

Tärkeää: Myös lyhytaikaiset yksityiset poikkeukset lasketaan yksityiskäyttöön.

Mitä Ruotsin verovirasto sanoo työsuhdeautojen ajokorteista?

Osoittaakseen, että työsuhdeautoa ei käytetä yksityisesti, verovirasto suosittelee, että ajotietoja säilytetään jatkuvasti. Siihen olisi sisällyttävä:

Kunkin matkan päivämäärät
Alku- ja loppuosoite
Matkan tarkoitus
Mittarin lukema alussa ja lopussa
Selvä erottelu työ- ja mahdollisen yksityisautoilun välillä

Ilman ajokorttia on vaarana, että autoa pidetään ajokortittomana. autoetu täydellä verotuksella.

Digitaalisen ajopäiväkirjan edut työsuhdeauton/huoltoauton osalta

Yrityksille, jotka käyttävät ajoneuvoja liiketoimintaan, on digitaalinen ajopäiväkirja yksinkertainen ratkaisu, joka täyttää Ruotsin veroviraston vaatimukset - ja helpottaa jokapäiväistä elämää.

8 keskeistä etua:

Automaattinen rekisteröinti kaikista matkoista, joissa on GPS tai ajoneuvon anturit.
Selkeä dokumentaatio osoittaen, että autoa käytetään ainoastaan yrityskäyttöön.
Yksityisautoilun estäminen - järjestelmä voidaan yhdistää käyttäjän valtuutukseen ja antaa ilmoituksia.
Mahdollisuus luoda raportteja tilintarkastusta tai sisäistä valvontaa varten.
Turvallisesti tallennetut tiedot pilvessä, kirjanpitolain mukaan jopa 7 vuotta.
Vähentää hallinnollista taakkaa - manuaalista kirjanpitoa ei tarvita.
Antaa työnantajalle määräysvallan ajoneuvokannan avoimuus.
Suojautuminen virheellisiltä veroilmoituksilta tarkastuksen aikana.

Tiivistelmä

Yritysauto, jota käytetään ainoastaan työtehtäviin ei saa johtaa autoetuun - mutta se edellyttää selkeää dokumentointia. Digitaalinen ajopäiväkirja tarjoaa yrityksille ja kuljettajille turvallisen ja tehokkaan välineen, jolla he voivat täyttää Ruotsin veroviraston vaatimukset ja samalla minimoida hallinnon.

Haluatko suojata yrityksesi veroseuraamuksilta ja epävarmuudelta?
Käytä digitaalista matkapäiväkirjaratkaisua ja dokumentoi jokainen matka oikein - helposti, automaattisesti ja tarkastustodistettavasti.