Kun käytät omaa autoa tai työsuhdeautoa työtehtävissäsi, sinulla on oikeus seuraaviin etuuksiin verovapaa kilometrikorvausedellyttäen, että matkat on dokumentoitu asianmukaisesti. Ruotsin verovirasto asettaa selkeät vaatimukset ajopäiväkirjan pitämiselle, mikä vaikuttaa sekä vähennysmahdollisuuksiin että autoetuuksien verotukseen.

Mikä on kilometrikorvaus?

Kilometrikorvaus on taloudellinen korvaus kustannuksista, joita sinulle aiheutuu, kun käytät omaa autoasi työtehtäviin. Sitä sovelletaan esimerkiksi silloin, kun vierailet asiakkaiden luona, matkustat tilapäisille työpaikoille tai kuljetat tavaroita työasioissa. Ruotsin veroviraston vakioarvojen mukaan vuonna 2025 sovelletaan seuraavaa:

Yksityisauto: 25 / maili (verovapaa määrä, jonka työnantaja voi maksaa).
Työsuhdeauto (bensiini/diesel/hybridiauto): 12 SEK/maili (kulukorvaus)
Työsuhdeauto (sähköauto): 9,50 kr/mil

Tärkeää: Näitä määriä suuremmat palkat katsotaan veronalaiseksi palkaksi, ja niistä on maksettava veroa.

Mitä ajokortilta vaaditaan?

Jotta kilometrikorvaukset olisivat verovapaita, Ruotsin verovirasto edellyttää, että kaikki työmatkat on dokumentoitava seuraavasti Ajopäiväkirja. Sen on oltava oikea-aikainen, ajantasainen ja tarkka.

Hyväksytyn ajokortin vähimmäisvaatimukset:

Kunkin matkan päivämäärät
Osoite alussa ja lopussa
Matkan tarkoitus (esim. asiakastapaaminen, toimitus).
Mittarin lukema alussa ja lopussa
Ajettujen kilometrien määrä
Kuljettajaa koskevat tiedot
Jos autoa käytetään myös yksityisessä käytössä: yksityisen ja työajon selkeä erottaminen toisistaan.

Miksi ajokortti on niin tärkeä?

Ruotsin verovirasto tekee vuosittain tarkastuksia, joissa ajopäiväkirja on keskeinen asiakirja. Puutteellisella dokumentoinnilla voi olla useita seurauksia:

Työsuhde-etuuksien arvo voi nousta
Verovapaat palkkiot voidaan luokitella uudelleen palkaksi
Verolisäyksiä (enintään 40 %) voidaan soveltaa.
Yksinyrittäjänä tehdyistä matkoista tehtävät vähennykset voidaan evätä.

Lisäksi kirjanpitolaissa edellytetään, että kirjanpito on säilytettävä vähintään seitsemän vuotta.

Yritysautoja koskevat erityissäännöt

Jos sinulla on yrityksesi kautta auto, jota voit käyttää myös yksityisesti (työsuhdeauto), sovelletaan erityissääntöjä:

Ajatko enemmän kuin 3 000 kilometriä käytössä yhden vuoden aikana, etuuden arvoa voidaan pienentää 25 %:llä.
Ajatko sinä yksityisesti alle 10 kertaa ja enintään 100 mailia vuodessa. etuusverotuksen voi välttää kokonaan - mutta tämä edellyttää erittäin tarkkaa ajokirjaa.

Myös ruuhkamaksu, siltamaksut ja polttoainetuki vaikuttavat ajokortin tiedot.

Digitaalisten ajotietojen edut

Ajotietojen pitäminen manuaalisesti on sekä aikaa vievää että riskialtista. Digitaalinen ajopäiväkirja tarjoaa useita konkreettisia etuja:

Automaattinen rekisteröinti kaikista matkoista GPS:n tai ajoneuvon järjestelmään (OBD) liitetyn yhteyden avulla.
Selkeä jako työ- ja yksityismatkojen välillä.
Vähentynyt virheriski, unohdukset ja virhearvioinnit.
Vientiystävälliset raportit palkanlaskentajärjestelmiin, kirjanpito- ja veroviranomaisille.
Turvallinen pilvitallennus enintään 7 vuotta kirjanpitolain nojalla.
Tilintarkastuksen turvallisuus - helppo esittää täydelliset asiakirjat.
Ajan säästäminen kuljettajille, talousosastoille ja työnantajille.
Mahdollisuus alennettuun etuuskohteluarvoon automaattiset matkustustilastot.

Tiivistelmä

Kilometrikorvauksia koskevien sääntöjen ymmärtäminen ja tarkan kilometrikirjan pitäminen on ratkaisevan tärkeää sekä verovapauden että turvallisen kirjanpidon kannalta. Käyttämällä digitaalista ajopäiväkirjaa et ainoastaan täytä Ruotsin veroviraston vaatimuksia, vaan saat myös yksinkertaisemman, turvallisemman ja tehokkaamman työnkulun.

Haluatko välttää manuaalista hallinnointia ja varmistaa, että kaikki on oikein alusta alkaen?
Valitse digitaalinen ajorekisteriote, joka täyttää Ruotsin veroviraston vaatimukset - turvallinen, yksinkertainen ja tulevaisuudenkestävä.