Työsuhdeauto on auto, jonka työnantaja antaa työntekijän käyttöön ja joka on voidaan käyttää yksityisesti. Koska tätä pidetään luontoisetuna, sen olisi oltava etuuskohteluun oikeutettu verokohtelu. Yritysautoja koskevat säännöt ovat yksityiskohtaiset, ja asianmukainen dokumentointi - erityisesti ajokirjanpidon muodossa - on ratkaisevan tärkeää oikean verotuksen ja mahdollisen alennetun etuuden arvon kannalta.

Mikä on etuoikeutettu auto?

Työsuhdeauto on periaatteessa työsuhdeauto yksityiskäytössä. Sitä voidaan käyttää sekä liike- että yksityistarkoituksiin, kuten työmatkoilla, ostoksilla tai lomamatkoilla.

Kun autoa käytetään yksityisessä käytössä, sitä pidetään autoetu ja verotetaan Ruotsin veroviraston sääntöjen mukaisesti.

Ruotsin verovirasto laskee etuuden määrän kiinteämääräisesti ja lisää sen arvona palkkaan, mikä vaikuttaa sekä tuloveroon että työnantajamaksuihin.

Miten autoetu lasketaan

Ruotsin veroviraston laskentamalli hyödyn arvon laskemiseksi perustuu muun muassa seuraaviin seikkoihin:

Uuden auton hinta
Lisävarusteet
Ajoaineen tyyppi
Ympäristöbonus (sähköautot, pistokehybridit jne.).
Ikä (arvo laskee 6 vuoden iän jälkeen)

Vuonna 2025 tyypillisen uuden auton etuusarvo on mallista riippuen 4 000-8 000 kruunua kuukaudessa.

Entä polttoaineet?

Jos työnantaja maksaa myös työsuhdeauton yksityismatkojen polttoaineen (esim. polttoainekortin avulla), on polttoainetuki, verotetaan erikseen.

Tässäkin tapauksessa on tärkeää pystyä osoittamaan, kuinka monta kilometriä ajettiin yksityisesti ja kuinka monta kilometriä työmatkalla - muutoin koko polttoaine voidaan laskea yksityiseksi eduksi.

Etuuden arvon alentaminen - milloin se on mahdollista?

Ruotsin verovirasto sallii tietyissä tapauksissa etuusarvon alentamisen:

Jos ajat kalenterivuoden aikana yli 3 000 kilometriä työmatkalla.
→ Hyötyarvoa voidaan pienentää 25:llä % %
Jos autoa käytetään yksityisesti enintään 10 kertaa vuodessa ja yhteensä enintään 100 kilometriä.
→ Koko autoetu voidaan välttää (tilapäinen käyttö).

Jotta nämä poikkeukset voidaan hyväksyä huolellinen dokumentointi - mieluiten digitaalinen ajopäiväkirja josta käy selvästi ilmi päivämäärä, matkan tarkoitus, matka ja matkamittarin lukema.

Mitä Ruotsin verovirasto vaatii ajokorttia varten?

Vaikka ajokortti ei ole lakisääteinen vaatimus, Ruotsin verovirasto vaatii, että selkeä dokumentaatio jos haluatte:

Autoedun välttäminen (esim. rajoitetun yksityisautoilun tapauksessa).
Alennetun etuuden arvo (suurten yrityskilometrien osalta).
Polttoaine-etuuksien asianmukainen kirjanpito

Ajotietoihin olisi sisällyttävä:

Matkapäivät ja -ajat
Alku- ja loppuosoite
Matkan tarkoitus (työ- tai yksityismatka)
Mittarin lukema alussa ja lopussa
Ajettujen kilometrien määrä
Kuljettajan nimi (jos kyseessä on yhteiskäyttöauto)

Digitaalisen ajopäiväkirjan edut työsuhdeautojen osalta

Manuaalisen ajopäiväkirjan pitäminen ei ole vain aikaa vievää, vaan se lisää myös virheiden, tekemättä jääneiden matkojen tai virheellisten asiakirjojen riskiä. Digitaalinen ajopäiväkirja tarjoaa sekä sinulle kuljettajana että työnantajallesi turvallisen ja helpon välineen sääntöjen noudattamiseen.

8 vahvaa hyötyä:

Automaattinen rekisteröinti GPS:n tai ajoneuvomoduulin (OBD) kautta.
Selkeä jako työ- ja yksityismatkojen välillä.
Alennetun etuuskohteluarvon peruste (3 000 mailin sääntö).
Polttoaineen oikea jakautuminen - säästää rahaa ja veroja.
Suojaus tilintarkastuksen yhteydessä - dokumentaatio on aina täydellinen.
Ajan säästäminen kuljettajille ja talousosastolle.
Pilvipohjainen arkistointi - säilytettävä turvallisesti vähintään 7 vuotta.
Integrointi kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmiin.

Tiivistelmä

Työsuhdeauto on työsuhde-etuus, joka edellyttää asianmukaista verotusta. Digitaalinen ajokortti on helpoin tapa:

Oikean hyötyarvon varmistaminen
Tarpeettomien kustannusten välttäminen
Matkojen ja polttoaineen asianmukainen kirjanpito
Suojaa sekä työntekijöitä että yrityksiä tilintarkastuksen yhteydessä.

Haluatko helpottaa Ruotsin veroviraston sääntöjen noudattamista?
Valitse digitaalinen ajokortti - saat mielenrauhan, yksinkertaisuuden ja täyden hallinnan.