Wenn Sie Ihr eigenes Auto oder einen Firmenwagen geschäftlich nutzen, haben Sie Anspruch auf steuerfreie Kilometerpauschalevorausgesetzt, die Fahrten werden korrekt dokumentiert. Die schwedische Steuerbehörde stellt klare Anforderungen an das Führen eines Fahrtenbuchs, was sich sowohl auf die Möglichkeit von Abzügen als auch auf die Besteuerung von Kfz-Zuschüssen auswirkt.

Was ist Kilometergeld?

Das Kilometergeld ist ein finanzieller Ausgleich für die Kosten, die Ihnen entstehen, wenn Sie Ihr eigenes Auto für geschäftliche Zwecke nutzen. Sie gilt zum Beispiel für Kundenbesuche, Fahrten zu vorübergehenden Arbeitsplätzen oder den Transport von Gütern im Rahmen von Geschäftsreisen. Nach den standardisierten Werten der schwedischen Steuerbehörde gilt im Jahr 2025 Folgendes:

Privates Auto: 25/Meile (steuerfreier Betrag, den Arbeitgeber zahlen können)
Firmenwagen (Benzin/Diesel/Hybrid): 12 SEK/Meile (Aufwandsentschädigung)
Firmenwagen (Elektroauto): 9,50 kr/mil

Wichtig: Vergütungen, die diese Beträge übersteigen, gelten als steuerpflichtiges Gehalt und müssen versteuert werden.

Welche Anforderungen werden an einen Führerschein gestellt?

Die schwedische Steuerbehörde verlangt für die steuerfreie Erstattung der Kilometergelder, dass alle Geschäftsreisen in einem Buch dokumentiert werden. Fahrtenbuch. Es muss sein zeitnah, aktuell und genau.

Mindestanforderungen für einen genehmigten Führerschein:

Daten der einzelnen Fahrten
Adresse bei Start und Ziel
Zweck der Reise (z. B. Kundengespräch, Lieferung)
Zählerstand bei Beginn und Ende
Anzahl der gefahrenen Kilometer
Informationen über den Fahrer
Wenn das Auto auch privat genutzt wird: klare Trennung von privaten und geschäftlichen Fahrten

Warum ist der Führerschein so wichtig?

Die schwedische Steuerbehörde führt jährliche Prüfungen durch, bei denen das Fahrtenbuch ein wichtiges Dokument ist. Eine unzureichende Dokumentation kann mehrere Folgen haben:

Der Wert der Firmenwagenleistungen kann steigen
Steuerfreie Vergütungen können als Gehalt umqualifiziert werden
Steuerzuschläge (bis zu 40 %) können erhoben werden
Abzüge für Reisen in einem Einzelunternehmen können verweigert werden

Darüber hinaus schreibt das Rechnungslegungsgesetz vor, dass die Aufzeichnungen mindestens 7 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.

Besondere Regeln für Firmenwagen

Wenn Sie über Ihr Unternehmen ein Auto haben, das Sie auch privat nutzen können (Firmenwagen), gelten besondere Regeln:

Fahren Sie mehr als 3 000 Kilometer im Einsatz während eines Jahres, kann der Leistungswert um 25 % gekürzt werden.
Fahren Sie privat weniger als 10 Mal und maximal 100 Meilen/Jahr Die Besteuerung von Leistungen kann ganz vermieden werden - dies erfordert jedoch eine sehr genaue Fahrbilanz.

Auch Staugebühr, Brückenmaut und Kraftstoffzuschuss wird durch die Angaben im Führerschein beeinflusst.

Die Vorteile der digitalen Fahrtenbücher

Das manuelle Führen von Fahrtenbüchern ist sowohl zeitaufwändig als auch riskant. Ein digitales Fahrtenbuch bietet mehrere greifbare Vorteile:

Automatische Registrierung aller Fahrten über GPS oder Anschluss an das Fahrzeugsystem (OBD).
Klare Trennung zwischen Geschäfts- und Privatreisen.
Geringeres Risiko von FehlernVergesslichkeit und Fehleinschätzungen.
Exportfreundliche Berichte an die Gehaltsabrechnungssysteme, die Buchhaltung und die Steuerbehörden.
Sicherer Cloud-Speicher für bis zu 7 Jahre nach dem Rechnungslegungsgesetz.
Audit-Sicherheit - leicht, eine vollständige Dokumentation vorzulegen.
Zeitersparnis für Fahrer, Finanzabteilungen und Arbeitgeber gleichermaßen.
Möglichkeit eines reduzierten Präferenzwertes mit automatischer Reisestatistik.

Kurzfassung

Die Kenntnis der Regeln für die Kilometererstattung und ein genaues Fahrtenbuch sind sowohl für die Steuerbefreiung als auch für eine sichere Buchführung entscheidend. Durch die Verwendung eines digitalen Fahrtenbuchs erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen der schwedischen Steuerbehörde, sondern sorgen auch für einen einfacheren, sichereren und effizienteren Arbeitsablauf.

Möchten Sie die manuelle Verwaltung vermeiden und sicherstellen, dass alles von Anfang an richtig ist?
Entscheiden Sie sich für ein digitales Fahrtenbuch, das die Anforderungen der schwedischen Steuerbehörde erfüllt - sicher, einfach und zukunftssicher.