När du kör i tjänsten med egen bil eller företagsbil har du rätt till skattefri milersättning, förutsatt att resorna är korrekt dokumenterade. Skatteverket ställer tydliga krav på hur en körjournal ska föras – och det påverkar både möjligheten till avdrag och hur beskattning av bilförmån hanteras.

Vad är milersättning?

Milersättning är en ekonomisk ersättning för den kostnad du har när du använder egen bil i tjänsten. Den gäller exempelvis vid kundbesök, resor till tillfälliga arbetsplatser eller transporter i tjänsten. Enligt Skatteverkets schablonvärden gäller följande 2025:

Privat bil: 25 kr/mil (skattefritt belopp som arbetsgivare kan betala ut)
Tjänstebil (bensin/diesel): 12 kr/mil (utläggsersättning)
Elbil i tjänst: 9,50 kr/mil

Viktigt: Högre ersättning än dessa belopp betraktas som skattepliktig lön och ska beskattas.

Vad krävs av en körjournal?

För att milersättning ska vara skattefri kräver Skatteverket att alla tjänsteresor dokumenteras i en Fahrtenbuch. Den måste vara löpnade, aktuell och korrekt.

Minimikrav för en godkänd körjournal:

Daten der einzelnen Fahrten
Adress vid start och mål
Syfte med resan (ex. kundmöte, leverans)
Zählerstand bei Beginn und Ende
Anzahl der gefahrenen Kilometer
Uppgift om föraren
Om bilen även används privat: tydlig uppdelning av privat- och tjänstekörning

Varför är körjournalen så viktig?

Skatteverket genomför årligen revisioner där körjournalen är ett nyckeldokument. Bristfällig dokumentation kan få flera konsekvenser:

Förmånsvärdet på tjänstebilen kan öka
Skattefri ersättning kan omklassas som lön
Skattetillägg (upp till 40 %) kan påföras
Avdrag för resor i enskild firma kan nekas

Dessutom kräver bokföringslagen att underlaget sparas i minst 7 år.

Särskilda regler för förmånsbil

Om du har en bil via företaget som du även får använda privat (förmånsbil) gäller särskilda regler:

Kör du mer än 3 000 mil i tjänsten under ett år kan förmånsvärdet reduceras med 25 %.
Kör du privat färre än 10 gånger och max 100 mil/år kan förmånsbeskattning helt undvikas – men då krävs en mycket noggrann körjournal.

Även trängselskatt, broavgifter och drivmedelsförmån påverkas av uppgifterna i körjournalen.

Fördelarna med digital körjournal

Att föra körjournal manuellt är både tidskrävande och riskfyllt. En digital körjournal erbjuder flera konkreta fördelar:

Automatische Registrierung av alla resor via GPS eller uppkoppling mot bilens system (OBD).
Klare Trennung zwischen Geschäfts- und Privatreisen.
Minskad risk för fel, glömska och felbedömningar.
Exportvänliga rapporter till lönesystem, bokföring och Skatteverket.
Säker molnlagring i upp till 7 år enligt bokföringslagen.
Revisionssäkerhet – lätt att visa upp komplett dokumentation.
Zeitersparnis för både förare, ekonomiavdelning och arbetsgivare.
Möjlighet till reducerat förmånsvärde med automatisk resestatistik.

Kurzfassung

Att förstå reglerna för milersättning och att ha en korrekt körjournal är avgörande för både skattefrihet och trygg redovisning. Genom att använda en digital körjournal uppfyller du inte bara Skatteverkets krav – du får dessutom ett enklare, säkrare och mer effektivt arbetsflöde.

Vill du slippa manuell administration och säkerställa att allt blir rätt från början?
Välj en digital körjournal som följer Skatteverkets krav – tryggt, enkelt och framtidssäkrat.