Une voiture de société, souvent appelée voiture de service, est un véhicule qui fournis par l'employeur et qui ne peut être utilisé que dans le service. Il ne peut être utilisé à des fins privées, sauf dans des circonstances très limitées. Il s'agit d'une différence importante par rapport à une voiture de société, qui impose des exigences spécifiques en matière de gestion, de documentation et de suivi de la voiture.

Qu'est-ce qu'une voiture de société selon l'Agence suédoise des impôts ?

Selon l'Agence suédoise des impôts, il s'agit pas d'avantage imposable sur la voiture :

Utilisé uniquement dans le serviceet
Non utilisé pour les voyages privéssauf dans des cas exceptionnels (maximum 10 fois et maximum 100 miles/an)

Si ces limites sont dépassées, le véhicule est considéré comme ayant été utilisé à titre privé et un avantage lié à l'utilisation du véhicule est accordé. imposable.

Utilisations typiques des voitures de société/service:

Artisans, installateurs, techniciens, vendeurs sur le terrain
Véhicules munis d'équipements ou d'outils fixes
Voitures garées sur le lieu de travail ou enfermées le soir

Comment vérifie-t-on que la voiture n'est pas utilisée à titre privé ?

L'Agence suédoise des impôts part du principe que l'employeur a le contrôle de l'utilisation de la voiture. Il est donc important de pouvoir prouver que la voiture n'est pas utilisée à des fins privées.

Dans la pratique, cela se fait de la manière suivante :

Journal de bord - montrer que tous les trajets sont des trajets officiels
Règles et procédures internes de l'entreprise - par exemple, laisser la voiture sur le lieu de travail à la fin de la journée de travail
Equipement dans la voiture - intérieur fixe ou logo indiquant que la voiture n'est pas destinée à un usage privé

À quand un avantage pour les voitures ?

Si un salarié utilise la voiture à des fins privées (par exemple, pour aller chercher ses enfants, pour se rendre en week-end ou pour rentrer chez lui sans raison particulière), cela compte comme avantage pour la voiture - même si elle n'est que temporaire. Dans ce cas, la valeur de l'avantage doit être calculée et imposée conformément aux tableaux de l'Agence suédoise des impôts.

Important : il est également possible d'obtenir des informations sur l'état de santé de la personne. dérogations privées à court terme est considéré comme un usage privé.

Que dit l'Agence suédoise des impôts à propos des dossiers de conduite des voitures de société ?

Pour prouver que le véhicule de société n'est pas utilisé à des fins privées, l'Agence des impôts recommande d'utiliser un formulaire de demande de remboursement. les dossiers de conduite sont conservés en permanence. Il doit comprendre

Dates de chaque voyage
Adresse de début et de fin
Objet du voyage
Relevé de compteur au début et à la fin
Séparation claire entre la conduite professionnelle et la conduite éventuellement privée

En l'absence de permis de conduire, le risque que la voiture soit considérée comme un véhicule à moteur est élevé. avantage pour la voiture avec une fiscalité complète.

Avantages du carnet de bord numérique pour les véhicules de société/de service

Pour les entreprises utilisant des véhicules à des fins professionnelles, un carnet de route numérique une solution simple qui répond aux exigences de l'Agence suédoise des impôts - et qui simplifie la vie quotidienne.

8 avantages clés :

Enregistrement automatique de tous les trajets avec GPS ou capteurs de véhicule.
Une documentation claire démontrer que la voiture est utilisée uniquement à des fins professionnelles.
Prévention de la conduite privée - le système peut être lié à l'autorisation de l'utilisateur et fournir des notifications.
Possibilité de créer des rapports à des fins d'audit ou de contrôle interne.
Des données stockées en toute sécurité dans le nuage, jusqu'à 7 ans en vertu de la loi sur la comptabilité.
Réduction de la charge administrative - aucun enregistrement manuel n'est nécessaire.
Donne le contrôle à l'employeur et la transparence du parc automobile.
Se prémunir contre les réclamations fiscales erronées lors d'un audit.

Résumé

Une voiture de société utilisée uniquement à des fins professionnelles n'entraîne pas d'avantage pour les voitures - mais elle nécessite une documentation claire. Un carnet de bord numérique offre aux entreprises et aux conducteurs un outil sûr et efficace pour répondre aux exigences de l'Agence suédoise des impôts, tout en minimisant l'administration.

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