La taxe sur les embouteillages est un prélèvement gouvernemental sur les véhicules entrant dans certaines zones, principalement à Stockholm et à Göteborg. L'objectif est de réduire les embouteillages et d'améliorer l'environnement dans les zones urbaines. La taxe varie en fonction de l'heure de la journée et est prélevée automatiquement par l'Agence suédoise des transports sur la base des passages enregistrés.
Pour les entreprises disposant de véhicules sur la route, il est important de faire la distinction entre les trajets privés et les trajets professionnels. Selon l'Agence suédoise des impôts, c'est à l'employeur qu'il incombe de déclarer et éventuellement de taxer les trajets privés effectués avec les véhicules de l'entreprise - si ces trajets ne sont pas payés à titre privé par le conducteur.
Le système gère également les redevances d'infrastructure.
Si l'employeur paie la taxe de congestion pour les déplacements privés effectués avec la voiture de fonction, il s'agit d'un avantage imposable.
Si le conducteur paie les passages privés, il n'y a pas de taxation.
Il est important de disposer de documents (par exemple, le carnet de conduite) qui indiquent clairement si les déplacements sont professionnels ou privés.
L'Agence suédoise des impôts exige donc une comptabilité claire et une séparation entre les voyages privés et les voyages d'affaires afin d'éviter une imposition ou un audit incorrect.
Le suivi manuel de tous les passages par les portails de taxe sur les embouteillages prend beaucoup de temps, surtout pour les entreprises qui ont plusieurs véhicules ou employés :
Enregistrement automatique de chaque passage et de l'objet du voyage
Répartir les coûts du péage urbain entre les automobilistes privés et les entreprises
Produire une documentation conforme aux exigences de l'Agence suédoise des impôts.
Minimiser le risque d'imposition incorrecte des prestations
Gagner du temps et de l'argent grâce à une administration efficace
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