Avec notre journal de bord numérique, vous réduisez la paperasse et gardez le contrôle sur l’utilisation de vos véhicules. NorthTracker s’efforce de proposer le meilleur journal de bord du marché et développe continuellement son système et son application afin de vous offrir la meilleure expérience utilisateur.
Avec le journal de bord électronique de NorthTracker, vous disposez de la documentation exigée par l’administration fiscale lors d’un contrôle et vous répondez à toutes les exigences !
Réduction des coûts de carburant
Économies par rapport à une gestion manuelle
Conforme aux exigences de l’administration fiscale
Combien ça coûte ?
Le prix du carnet de bord électronique NorthTracker dépend des besoins et de la configuration de votre entreprise. Nous adaptons toujours la solution à votre activité et à vos exigences techniques.
Les principaux facteurs qui influencent le prix par véhicule sont :
– Nombre de véhicules : plus votre flotte est importante, plus le coût par véhicule diminue
– Durée d’engagement : un engagement plus long permet généralement d’obtenir un meilleur tarif
– Type de véhicule : certains modèles peuvent nécessiter des solutions ou accessoires spécifiques
Vous souhaitez connaître le prix pour votre entreprise ? Envoyez-nous une demande et nous vous contacterons avec une offre personnalisée, sans engagement.
Sur l’un des côtés de votre appareil se trouve le numéro IMEI. Ce numéro doit être scanné dans l’application NorthTracker.
Saisissez votre numéro d’immatriculation et le kilométrage
Renseignez ces informations lors de la création de votre compte ou lors de l’enregistrement d’un nouvel appareil.
Si vous avez choisi un boîtier OBD-II
Branchez simplement l’appareil sur la prise OBD-II du véhicule, généralement située sous le volant.
Si vous avez choisi un boîtier Machine Easy
Fixez l’appareil directement sur la batterie du véhicule, en le connectant aux bornes positive et négative.
Installation terminée
Vous pouvez désormais consulter votre carnet de bord en temps réel dans l’application NorthTracker ou depuis votre ordinateur.
En savoir plus
La meilleure façon de démontrer qu’un salarié utilise principalement un véhicule à des fins professionnelles — et très peu à titre privé — est de tenir un carnet de bord précis.
Cela implique d’enregistrer tous les trajets effectués avec le véhicule de manière détaillée.
Véhicule de fonction et avantage en nature
En France, l’utilisation d’un véhicule de fonction à titre privé constitue un avantage en nature soumis à cotisations sociales et à l’impôt.
Pour limiter cet avantage imposable, il est essentiel de pouvoir justifier précisément la part d’utilisation professionnelle et personnelle grâce à un carnet de bord.
Utilisation professionnelle significative
Lorsqu’un véhicule est utilisé majoritairement à des fins professionnelles, l’employeur peut opter pour une évaluation de l’avantage en nature basée sur les frais réels ou un forfait.
Un suivi précis des déplacements permet d’optimiser ce calcul et d’éviter une surévaluation de l’avantage.
Déclaration et obligations
L’employeur doit déclarer l’avantage en nature dans la paie et auprès de l’URSSAF.
En cas de contrôle, il est nécessaire de fournir une documentation fiable justifiant l’usage du véhicule.
Un carnet de bord électronique facilite cette conformité et sécurise votre entreprise.
Carburant
Si l’employeur prend en charge le carburant, la part utilisée à titre privé doit être intégrée dans l’avantage en nature.
Un carnet de bord permet de distinguer clairement les usages professionnels et personnels, et ainsi d’ajuster correctement le traitement fiscal et social.
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Un carnet de bord est une solution permettant de documenter les trajets, notamment en cas de contrôle de l’administration fiscale ou de l’URSSAF.
Le carnet de bord électronique enregistre automatiquement les départs et arrêts afin de distinguer clairement les trajets professionnels et personnels.
L’installation est simple : la plupart des clients choisissent un boîtier OBD-II, branché sur la prise généralement située sous le volant.
Il existe également une alternative à connecter directement à la batterie du véhicule (bornes positive et négative).
Notre support est à votre disposition pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre véhicule.
Oui ! Le carnet de bord NorthTracker enregistre également les trajets effectués sous terre, par exemple dans les tunnels et les parkings.
Oui. Le système enregistre les positions même sans connexion Internet. Dès que la connexion est rétablie, les trajets sont automatiquement synchronisés dans l’application.
Oui. Vous pouvez corriger un trajet après coup si nécessaire.
Pour obtenir de l’aide, contactez notre support par e-mail à info@northtracker.com ou par téléphone au +46 8 25 96 00.
Horaires d’ouverture :
Lundi : 11h00 – 16h30
Mardi à vendredi : 09h15 – 16h30
Le carnet de bord NorthTracker fonctionne avec tous les types de véhicules, qu’il s’agisse de voitures électriques, hybrides ou thermiques (essence ou diesel).
Remarque : pour certains modèles Tesla, un câble d’extension peut être nécessaire. Cela n’affecte toutefois en rien la qualité des données ni du reporting.
Notre solution standard de carnet de bord électronique repose sur une connexion via le port OBD-II — une installation simple en plug & play.
Vous êtes opérationnel en trois étapes :
– Téléchargez l’application NorthTracker
– Scannez l’appareil
– Branchez le boîtier
C’est prêt — vous pouvez prendre la route !
Vous disposez d’une flotte importante et souhaitez passer au carnet de bord NorthTracker ?
Pas d’inquiétude — nous vous accompagnons dans l’enregistrement et la transition afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Le carnet de bord enregistre le kilométrage, les positions et les horaires.
Si vous activez la fonctionnalité Green Driving, vous pouvez également analyser le comportement de conduite, comme la vitesse, les accélérations et les freinages brusques.
Les données du carnet de bord NorthTracker sont stockées dans des centres de données hautement sécurisés au sein de l’Union européenne.
Des sauvegardes régulières sont effectuées afin de garantir la sécurité et l’intégrité des informations.
Seuls NorthTracker et vous avez accès à vos données, conformément au RGPD.
Lorsqu’il s’agit d’un remboursement par l’employeur, c’est l’entreprise qui définit les modalités d’indemnisation des frais kilométriques.
Pour les remboursements selon le barème fiscal, voir la question suivante.
Si vous faites référence à l’avantage en nature, veuillez consulter la question suivante.
Si vous parlez des indemnités kilométriques, voici ce qui s’applique en France :
Pour un véhicule personnel utilisé à des fins professionnelles :
L’indemnisation se fait généralement selon le barème kilométrique officiel publié chaque année par l’administration fiscale (barème fiscal).
Ce barème dépend notamment de la puissance du véhicule et du nombre de kilomètres parcourus.
Pour un véhicule de fonction :
Les frais sont en principe pris en charge par l’employeur.
Toute utilisation à titre privé constitue un avantage en nature, soumis à cotisations sociales et à l’impôt.
Autres informations :
Pour les trajets domicile–travail, la déduction fiscale est soumise à conditions et plafonds définis par l’administration fiscale.
Le carnet de bord n’a pas d’impact direct sur le calcul de l’avantage en nature, qui dépend du véhicule (valeur, énergie, etc.).
En revanche, il permet de justifier précisément l’utilisation professionnelle et personnelle du véhicule.
Ces informations sont essentielles pour évaluer correctement l’avantage en nature et éviter toute surestimation en cas de contrôle.
Pour plus d’informations, consultez le site de l’administration fiscale française.
Vous pouvez utiliser le carnet de bord comme justificatif en cas de contrôle fiscal ou URSSAF, afin de démontrer que le véhicule est utilisé exclusivement à des fins professionnelles.
Cela permet d’éviter tout redressement fiscal ou social, tant pour l’entreprise que pour le salarié.
Oui. En cas de contrôle fiscal ou URSSAF, la charge de la preuve repose sur l’utilisateur du véhicule. Vous devez être en mesure de démontrer que le véhicule n’a pas été utilisé à titre privé.
Avec un carnet de bord précis documentant les départs et arrêts, les dates, les motifs des déplacements et les contacts, vous disposez de justificatifs fiables et vous réduisez fortement le risque de redressement ou de pénalités.
Selon les règles comptables françaises, les justificatifs doivent être conservés pendant au moins 6 ans.
Le système NorthTracker conserve vos données sur cette période, et vous pouvez accéder à toute la documentation via l’application ou depuis votre ordinateur.
Oui. Le carnet de bord NorthTracker est conforme aux exigences de documentation de l’administration fiscale française et de l’URSSAF.
Le carnet de bord NorthTracker est évolutif et riche en fonctionnalités, ce qui le rend adapté aussi bien aux petites entreprises qu’aux grandes organisations.
Pour des besoins simples, les paramètres standards suffisent pour être conforme à la réglementation. Pour des besoins plus avancés, notre équipe support est à votre disposition.
Non. Chaque conducteur doit disposer de son propre carnet de bord. En revanche, plusieurs conducteurs peuvent utiliser le même véhicule.
NorthTracker propose des solutions adaptées aux entreprises disposant de véhicules partagés (pool de véhicules), telles que : identification des conducteurs, système de réservation et suivi pour un retour en toute sécurité.
Oui. Vous pouvez utiliser le carnet de bord NorthTracker pour les trajets professionnels comme personnels.
Il vous suffit de sélectionner le type de trajet dans l’application ou depuis votre ordinateur.
Un carnet de bord manuel peut être tenu sur papier ou sous forme numérique, par exemple dans Excel ou Google Sheets.
Un carnet de bord automatique est toujours électronique et enregistre les trajets (départ et arrêt) via un système GPS installé dans le véhicule.
Il utilise généralement un boîtier OBD, mais il existe également des solutions connectées directement à la batterie du véhicule.
Avec le système de carnet de bord NorthTracker, vous pouvez générer des rapports récapitulatifs, des rapports de trajets ainsi que des rapports environnementaux.
Les experts-comptables ainsi que les logiciels de comptabilité privilégient un carnet de bord électronique et automatique, car il réduit considérablement les risques d’erreurs dans la documentation.
Oui. Le carnet de bord NorthTracker peut être utilisé à la fois via l’application mobile et depuis un ordinateur.
Oui. L’application de carnet de bord NorthTracker est disponible sur iPhone et Android.
Oui. Vous pouvez facilement exporter des rapports aux formats Excel et PDF.
Tous les rapports NorthTracker peuvent être téléchargés au format CSV et importés facilement dans vos logiciels comptables (ERP, outils de gestion, etc.).
Le prix varie en fonction du type de véhicule, du nombre de véhicules et de la durée d’engagement.
Certains services complémentaires, comme l’identification des conducteurs via RFID, peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
Non. NorthTracker ne propose pas de carnet de bord gratuit.
En revanche, vous pouvez tester la solution gratuitement pendant 30 jours et retourner l’appareil si vous n’êtes pas satisfait.
Le carnet de bord NorthTracker ne comporte aucun frais d’installation et fonctionne sur la base d’un abonnement annuel.
Les durées d’engagement sont généralement de 12 à 36 mois — plus l’engagement est long, plus le tarif est avantageux.
Bien sûr ! Vous pouvez essayer gratuitement le carnet de bord NorthTracker pendant 30 jours.
Si vous changez d’avis, il vous suffit de retourner l’appareil.
C’est très simple de changer de véhicule.
Il vous suffit de déplacer le boîtier GPS vers le nouveau véhicule et de mettre à jour le numéro d’immatriculation dans l’application ou le système.
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