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Avec notre carnet de bord numérique, vous pouvez minimiser la paperasserie et garder une trace de l'utilisation de vos véhicules. NorthTracker s'efforce d'avoir le meilleur carnet de route sur le marché et développe constamment son système de carnet de route numérique et son application pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur. Avec le carnet de bord électronique de NorthTracker, vous obtenez la documentation que vous recherchez. L'Agence suédoise des impôts exige un audit et remplit toutes les conditions requises !
Facturation des clients
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Service en nuage
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Rapports
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Lieux
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Péages automobiles et péages urbains
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Identification du conducteur
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Alarme
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Bokningssystem
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La meilleure façon de montrer que les employés utilisent la voiture de leur employeur principalement à des fins professionnelles et très peu à des fins privées est de tenir un registre de conduite détaillé. Cela signifie que la personne qui utilise la voiture doit tenir un registre détaillé de tous les trajets effectués avec la voiture.
Voiture préférentielle ou non
Les salariés qui souhaitent éviter d'être taxés sur les avantages liés à la voiture doivent pouvoir prouver qu'ils ont utilisé la voiture à titre privé à dix reprises au maximum par année civile et que le kilométrage total n'a pas dépassé 100 miles.
Conduite de service étendue
On parle de conduite professionnelle intensive lorsqu'un employé parcourt 3 000 kilomètres ou plus par an dans le cadre de ses activités professionnelles au volant d'une voiture de société. En tant qu'employeur, vous pouvez alors réduire la valeur de l'avantage à 75% de la valeur totale.
Pour que vous puissiez procéder à la réduction de la valeur de l'avantage, le salarié doit remplir le nombre de miles avec vous en tant qu'employeur pendant l'année de revenu en question. Si vous ne réduisez pas la valeur de l'avantage, le salarié peut procéder lui-même à la réduction dans sa déclaration d'impôt sur le revenu, à condition qu'il remplisse les conditions.
Les salariés qui ont plus d'un employeur au cours de l'année peuvent additionner tous les kilomètres parcourus avec les différents employeurs au cours de l'année.
Combustibles
Si, en tant qu'employeur, vous payez le carburant d'un employé disposant d'une voiture de société, celui-ci ne sera taxé que sur le carburant utilisé pour ses déplacements privés. Cela suppose qu'il existe des documents indiquant la part de carburant utilisée à titre privé et à titre professionnel, faute de quoi le conducteur sera taxé sur l'ensemble du carburant. L'utilisation de carnets de bord électroniques simplifie le calcul.
Source
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