Avec notre journal de bord numérique, vous réduisez le travail administratif et suivez l'utilisation de vos véhicules. NorthTracker s'efforce d'avoir le meilleur journal de bord du marché et développe constamment notre système de journal de bord numérique et notre application pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur. Avec le journal de bord électronique de NorthTracker, vous obtenez la documentation nécessaire. L'Agence suédoise des impôts exige un audit et remplit toutes les conditions requises !
En savoir plus sur les voitures de société
Carnet kilométrique pour la voiture de société
Une voiture de société appartient à l'entreprise et ne peut être utilisée qu'à des fins professionnelles. Elle est également connue sous le nom de voiture de service/voiture de société/voiture d'entreprise. Utiliserez-vous la voiture uniquement à des fins professionnelles ?
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Journal de bord pour véhicule de fonction
Une voiture de société appartient à l'entreprise, mais il est prévu qu'elle soit également utilisée à des fins privées plus de 10 fois par an ou plus de 100 kilomètres. Allez-vous également utiliser la voiture à des fins privées ?
Comment fonctionne un journal de bord électronique ?
Comment fonctionne un journal de bord électronique ?
Une fois que vous avez branché notre GPS 4G, vous pouvez suivre le véhicule en temps réel sur la carte. Dans le journal de bord numérique, qui répond à toutes les exigences de l'Agence suédoise des impôts, vous pouvez également voir les itinéraires, les conducteurs et définir des fonctions automatiques pour les notes et les voyages d'affaires ou privés. Le système gère également les péages automobiles.
Un peu plus sur le journal de bord
Un peu plus sur le journal de bord
Le carnet de bord électronique de NorthTracker enregistre automatiquement tous les trajets avec le kilométrage, l'adresse de départ et d'arrivée, la durée du trajet et les relevés des compteurs kilométriques d'entrée et de sortie. Vous pouvez ainsi être sûr que rien ne manque ou n'est incorrect lors d'un audit. Si vous conduisez une voiture de société, vous pouvez facilement classer le trajet comme privé ou professionnel à l'aide de l'application. Tout se fait automatiquement à l'aide de l'émetteur GPS et du système NorthTracker. Tous les appareils utilisent le réseau 4G !
Notre dossier de conduite numérique - Convient à tous les types de voitures et aux entreprises de toutes tailles. - Collecte des données conformément au GDPR - Protection de la vie privée des conducteurs - Données exactes pour l'Agence suédoise des impôts - Augmentation de l'efficacité de l'entreprise.
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Facturation des clients
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Service en nuage
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Rapports
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Lieux
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Péages automobiles et péages urbains
Péages automobiles et péages urbains
Identification du conducteur
Identification du conducteur
Alarme
Alarme
Horaires
Horaires
Le meilleur moyen de prouver que les employés utilisent principalement la voiture de l'employeur pour des affaires et très peu pour des raisons personnelles est de tenir un journal de bord précis. Cela signifie que la personne utilisant la voiture doit enregistrer tous les trajets de manière détaillée.
Voiture préférentielle ou non
Les salariés qui souhaitent éviter d'être taxés sur les avantages liés à la voiture doivent pouvoir prouver qu'ils ont utilisé la voiture à titre privé à dix reprises au maximum par année civile et que le kilométrage total n'a pas dépassé 100 miles.
Conduite de service étendue
On parle de conduite professionnelle intensive lorsqu'un employé parcourt 3 000 kilomètres ou plus par an dans le cadre de ses activités professionnelles au volant d'une voiture de société. En tant qu'employeur, vous pouvez alors réduire la valeur de l'avantage à 75% de la valeur totale.
Pour que vous puissiez procéder à la réduction de la valeur de l'avantage, le salarié doit remplir le nombre de miles avec vous en tant qu'employeur pendant l'année de revenu en question. Si vous ne réduisez pas la valeur de l'avantage, le salarié peut procéder lui-même à la réduction dans sa déclaration d'impôt sur le revenu, à condition qu'il remplisse les conditions.
Les salariés qui ont plus d'un employeur au cours de l'année peuvent additionner tous les kilomètres parcourus avec les différents employeurs au cours de l'année.
Combustibles
Si en tant qu'employeur, vous payez le carburant pour un employé ayant une voiture de fonction, il/elle ne doit être imposé(e) que pour le carburant utilisé pour les trajets privés. Cela suppose qu'il existe des documents montrant combien a été conduit à titre privé et à titre professionnel, sinon le conducteur sera imposé pour tout le carburant. Utilisez un journal de bord électronique pour simplifier le calcul.
Source
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