Avec notre journal de bord numérique, vous réduisez le travail administratif et suivez l'utilisation de vos véhicules. NorthTracker s'efforce d'avoir le meilleur journal de bord du marché et développe constamment notre système de journal de bord numérique et notre application pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur. Avec le journal de bord électronique de NorthTracker, vous obtenez la documentation nécessaire. L'Agence suédoise des impôts exige un audit et remplit toutes les conditions requises !
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Le prix des journaux de bord numériques de NorthTracker varie en fonction des besoins et des conditions de l'entreprise. Nous personnalisons toujours la solution en fonction de la portée de l'entreprise et des exigences techniques.
Les facteurs suivants influencent le coût mensuel par voiture :
Nombre de véhicules - Plus il y a de véhicules, moins le coût par véhicule est élevé.
Période d'engagement - Les contrats plus longs permettent souvent d'obtenir un meilleur prix au fil du temps.
Voitures électriques - Peut entraîner des coûts légèrement plus élevés, car certains modèles nécessitent des rallonges ou des solutions personnalisées.
Vous voulez savoir ce que cela coûterait à votre entreprise ? Envoyez-nous une demande de renseignements et nous vous contacterons pour vous soumettre une proposition personnalisée, sans engagement de votre part.
Facturation des clients
Facturation des clients
Service en nuage
Service en nuage
Rapports
Rapports
Lieux
Lieux
Péages automobiles et péages urbains
Péages automobiles et péages urbains
Identification du conducteur
Identification du conducteur
Alarme
Alarme
Horaires
Horaires
Sur un côté de votre appareil se trouve un numéro IMEI, que vous devez scanner dans l'application NorthTracker.
Vous devez maintenant introduire votre numéro d'enregistrement et votre relevé de compteur. Cette opération s'effectue dans le cadre de l'enregistrement d'un nouveau compte ou d'une nouvelle unité.
Si vous avez choisi un OBD-II, vous insérez l'appareil dans cette prise. Elle est généralement située sous le volant.
Si vous avez choisi une machine Easy, branchez l'appareil sur la batterie de la voiture (pôles positif et négatif).
L'installation est terminée. Vous pouvez maintenant suivre votre journal de bord directement dans l'application NorthTracker ou via votre ordinateur.
Le meilleur moyen de prouver que les employés utilisent principalement la voiture de l'employeur pour des affaires et très peu pour des raisons personnelles est de tenir un journal de bord précis. Cela signifie que la personne utilisant la voiture doit enregistrer tous les trajets de manière détaillée.
Voiture préférentielle ou non
Les salariés qui souhaitent éviter d'être taxés sur les avantages liés à la voiture doivent pouvoir prouver qu'ils ont utilisé la voiture à titre privé à dix reprises au maximum par année civile et que le kilométrage total n'a pas dépassé 100 miles.
Conduite de service étendue
On parle de conduite professionnelle intensive lorsqu'un employé parcourt 3 000 kilomètres ou plus par an dans le cadre de ses activités professionnelles au volant d'une voiture de société. En tant qu'employeur, vous pouvez alors réduire la valeur de l'avantage à 75% de la valeur totale.
Pour que vous puissiez procéder à la réduction de la valeur de l'avantage, le salarié doit remplir le nombre de miles avec vous en tant qu'employeur pendant l'année de revenu en question. Si vous ne réduisez pas la valeur de l'avantage, le salarié peut procéder lui-même à la réduction dans sa déclaration d'impôt sur le revenu, à condition qu'il remplisse les conditions.
Les salariés qui ont plus d'un employeur au cours de l'année peuvent additionner tous les kilomètres parcourus avec les différents employeurs au cours de l'année.
Combustibles
Si en tant qu'employeur, vous payez le carburant pour un employé ayant une voiture de fonction, il/elle ne doit être imposé(e) que pour le carburant utilisé pour les trajets privés. Cela suppose qu'il existe des documents montrant combien a été conduit à titre privé et à titre professionnel, sinon le conducteur sera imposé pour tout le carburant. Utilisez un journal de bord électronique pour simplifier le calcul.
Source
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En körjournal är en dokumentation som Skatteverket kan efterfråga vid en revision. Den elektroniska körjournalen registrerar automatiskt start och stopp så att du kan bevisa vilka resor som gjorts i tjänsten och vilka som är privata.
Installationen är enkel och de flesta av NorthTrackers kunder väljer en OBD-II -enhet – denna ansluts i uttaget som oftast sitter under ratten. Det finns även ett alternativ där enheten kopplas till bilens interna batteri via plus- och minuspolerna.
Kontakta gärna vår support så hjälper vi dig att välja den lösning som passar din bil bäst.
Kort svar: Ja! NorthTrackers körjournal registrerar även resor som görs under mark, t.ex. i tunnlar och garage.
Ja, den samlar in positioner även utan internetuppkoppling. Så snart den återfår kontakt med internet uppdateras resorna i appen/systemet.
Ja, du kan korrigera resor i efterhand om något blivit fel. För hjälp med detta kontaktar du vår svenskspråkiga support via e-post: info@northtracker.com eller telefon 08-25 96 00.
Öppettider: Måndagar 11.00–16.30, tis–fre 09.15–16.30.
NorthTrackers körjournal fungerar för alla bilar, oavsett om det är en elbil, hybridbil eller traditionell bil med bensin- eller dieseldrift.
OBS! Till vissa Tesla-modeller kan en förlängningssladd behövas, men detta påverkar inte körjournalens rapporteringskvalitet.
Vår standardlösning för digital körjournal baseras på OBD-II -uttaget – vilket betyder plug & play. Du kommer igång i tre enkla steg:
Klart! Bara att tuta och köra.
Har du en större bilpark och vill byta till NorthTracker körjournal? Lugn – vi hjälper till med registreringen och övergången så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.
Körjournalen sparar körsträcka, platser och tid. Om du aktiverar funktionen Conduite écologique kan du även se körbeteenden såsom hastighet, acceleration och kraftiga inbromsningar.
NorthTrackers körjournal lagrar datan i svenska bergrum på hemlig plats. Kontinuerliga säkerhetskopieringar görs både digitalt på servrar och analogt på band. Endast NorthTracker och du har tillgång till din data.
Om det gäller ersättning från arbetsgivaren är det företaget som bestämmer ersättningsmodellen för milersättning. För ersättning från Skatteverket, se nästa fråga.
Om du syftar på förmånsvärde – se nästa fråga. Om du undrar över milersättning gäller följande:
För förmånsbil:
För privatbil som används i tjänsten:
Övrigt: För avdrag gällande resor mellan hem och arbetsplats kan du endast dra av kostnader som överstiger 11 000 kr.
Körjournalen påverkar i sig inte förmånsvärdet, som baseras på bilens utrustning, drivmedel och nypris. Däremot kan körjournalen bevisa att du kör mer än 3 000 mil per år, vilket ger rätt till en 25 % reduktion av förmånsvärdet. Läs mer på Skatteverkets webbplats.
Du kan använda körjournalen som bevis vid en revision från Skatteverket för att visa att bilen endast använts i tjänsten. På så sätt undviker du extra skattetillägg för både företaget och dig som anställd.
Ja. Vid en revision gäller omvänd bevisbörda – det är du som förare som måste bevisa att du inte använt bilen privat. Med en korrekt körjournal som dokumenterar start och stopp, datum, syfte och kontaktperson behöver du inte oroa dig för skattetillägg.
Enligt Skatteverkets bokföringsregler måste du spara körjournaler i minst 7 år. NorthTrackers system sparar din data under denna tid, och du kan se all dokumentation i appen eller via datorn.
Ja, NorthTrackers körjournal uppfyller Skatteverkets krav på dokumentation.
NorthTrackers körjournal är skalbar och full av funktioner, vilket gör att den passar både småföretagare och större organisationer. Om du bara behöver en enkel körjournal som uppfyller Skatteverkets krav räcker standardinställningarna. För större företag med mer avancerade behov – kontakta vår support.
Nej, varje förare måste ha en egen körjournal. Däremot kan flera förare använda samma bil. NorthTracker har lösningar för större företag med poolbilar, t.ex.: föraridentifiering, bokningssystem och säker hemkomst.
Ja, du kan använda NorthTrackers körjournal för både privat- och tjänsteresor. Du väljer typ av resa i appen eller via datorn.
En manuell körjournal kan vara i pappersform eller digital, t.ex. i Excel eller Google Sheets.
En automatisk körjournal är alltid elektronisk och registrerar start och stopp via GPS i bilen. Vanligtvis används en OBD-enhet, men det finns även lösningar som ansluts till bilens interna batteri.
Med NorthTrackers körjournalssystem kan du ta ut sammanfattningsrapporter, körjournalsrapporter och miljörapporter.
Både revisorer och bokföringsprogram föredrar en elektronisk, automatisk körjournal eftersom det minimerar risken för felaktig dokumentation.
Ja, NorthTrackers körjournal styrs både via app och dator.
Ja, NorthTrackers körjournalsapp finns för både iPhone och Android.
Ja, du kan enkelt exportera rapporter i både Excel- och PDF-format.
Alla NorthTrackers rapporter kan laddas ned som CSV filer som enkelt kan importeras in i Visma, Fortnox eller liknande.
Priset varierar beroende på biltyp, antal bilar och bindningstid. Vissa tilläggstjänster, som föraridentifiering via RFID, medför en extra kostnad.
Nej, NorthTracker erbjuder ingen gratis körjournal, men du kan prova tjänsten kostnadsfritt i 30 dagar och returnera enheten om du inte är nöjd.
NorthTrackers körjournal har ingen uppstartskostnad utan baseras på årsabonnemang. Avtalstiderna är vanligtvis 12–36 månader – ju längre bindningstid, desto bättre pris.
Självklart! Du får prova NorthTrackers körjournal gratis i 30 dagar. Ångrar du dig returnerar du enheten.
Det är enkelt att byta bil. Flytta GPS-enheten till den nya bilen och ändra registreringsnumret i appen/systemet.
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