Une voiture de société est une voiture que l'employeur met à la disposition d'un employé et qui peut être utilisé à titre privé. Comme il s'agit d'un avantage en nature, il convient de le considérer comme un avantage social. soumis à un traitement fiscal préférentiel. Les règles applicables aux voitures de société sont détaillées, et une documentation appropriée - notamment sous la forme d'un dossier de conduite - est cruciale pour une imposition correcte et la possibilité d'une réduction de la valeur de l'avantage.
Une voiture de société est en fait une voiture de société à usage privé. Il peut être utilisé à des fins professionnelles ou privées, par exemple pour se rendre au travail, faire des courses ou partir en vacances.
Lorsque la voiture est utilisée à titre privé, elle est considérée comme une avantage pour la voiture et imposés selon les règles de l'Agence suédoise des impôts.
Le montant de la prestation est calculé forfaitairement par l'Agence suédoise des impôts et ajouté au salaire en tant que valeur, ce qui a une incidence sur l'impôt sur le revenu et les cotisations de l'employeur.
Le modèle de l'Agence suédoise des impôts pour calculer la valeur de l'avantage est basé, entre autres, sur les éléments suivants
Prix des voitures neuves
Équipement supplémentaire
Type de propergol
Bonus environnemental (pour les voitures électriques, les véhicules hybrides rechargeables, etc.)
Âge (la valeur diminue après 6 ans)
Pour 2025, la valeur préférentielle d'une voiture neuve typique se situe entre 4 000 et 8 000 SEK par mois, selon le modèle.
Si l'employeur paie également le carburant pour les déplacements privés effectués avec une voiture de société (par exemple, au moyen d'une carte de carburant), un avantage carburantLes revenus de l'entreprise doivent être imposés séparément.
Là encore, il est important de pouvoir démontrer combien de kilomètres ont été parcourus à titre privé et combien ont été parcourus à titre professionnel, faute de quoi la totalité du carburant peut être comptabilisée comme un avantage privé.
L'Agence suédoise des impôts autorise une réduction de la valeur préférentielle dans certains cas :
Si vous parcourez plus de 3 000 kilomètres à titre professionnel au cours d'une année civile
→ La valeur de l'avantage peut être réduite de 25 %
Si la voiture est utilisée à titre privé pas plus de 10 fois par an et pas plus de 100 kilomètres au total
→ La totalité de l'avantage lié à la voiture peut être évitée (utilisation temporaire)
Pour que ces dérogations soient autorisées une documentation soignée - de préférence sous la forme d'un carnet de route numérique indiquant clairement la date, l'objet du voyage, la distance et le kilométrage.
Bien qu'il n'y ait pas d'obligation légale de posséder un permis de conduire, l'Agence suédoise des impôts exige une documentation claire si vous le souhaitez :
Éviter les avantages de la voiture (par exemple, en cas de conduite privée limitée)
Obtenir une réduction de la valeur de l'avantage (pour un kilométrage professionnel élevé)
Comptabilisation correcte de l'avantage carburant
Dates et heures de voyage
Adresse de début et de fin
Objet du voyage (professionnel ou privé)
Relevé de compteur au début et à la fin
Nombre de kilomètres parcourus
Nom du conducteur (en cas de voiture partagée)
La tenue d'un carnet de bord manuel n'est pas seulement chronophage, elle augmente le risque d'erreurs, de trajets manqués ou de documents non valides. Un carnet de bord numérique est un outil sûr et facile à utiliser pour se conformer aux règles, tant pour le conducteur que pour l'employeur.
Enregistrement automatique via le GPS ou le module du véhicule (OBD).
Une division claire entre les voyages d'affaires et les voyages privés.
Base de la réduction de la valeur préférentielle (règle des 3 000 miles).
Distribution correcte du carburant - économiser de l'argent et des impôts.
Protection en cas d'audit - la documentation est toujours complète.
Gagner du temps pour les conducteurs et le service financier.
Archivage en nuage - conservés en toute sécurité pendant au moins 7 ans.
Intégration avec les programmes de comptabilité et de paie.
Une voiture de société est un avantage pour l'employé qui doit être correctement taxé. Un dossier de conduite numérique est le moyen le plus simple de :
Garantir la bonne valeur des prestations
Éviter les coûts inutiles
Comptabilisation correcte des frais de voyage et de carburant
Protéger les employés et les entreprises en cas d'audit
Vous souhaitez faciliter le respect des règles de l'Agence suédoise des impôts ?
Optez pour un dossier de conduite numérique - pour la tranquillité d'esprit, la simplicité et le contrôle total.
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