En firmabil er en bil, som arbejdsgiveren stiller til rådighed for en medarbejder, og som kan bruges privat. Da dette betragtes som et frynsegode, bør det underlagt skattemæssig præferencebehandling. Reglerne for firmabiler er detaljerede, og korrekt dokumentation - især i form af kørebøger - er afgørende for korrekt beskatning og muligheden for en reduceret værdi af fordelen.

Hvad er en præferencebil?

En firmabil er dybest set en firmabil med privat brug. Den kan bruges til både erhvervsmæssige og private formål, f.eks. til at køre til og fra arbejde, købe ind eller tage på ferie.

Når bilen bruges privat, betragtes den som en Bilfordel og beskattes efter de svenske skattemyndigheders regler.

Ydelsesbeløbet beregnes med en fast sats af det svenske skattevæsen og lægges som en værdi til lønnen - hvilket påvirker både indkomstskat og arbejdsgiverbidrag.

Sådan beregnes bilydelsen

Skatteverkets model for beregning af nytteværdien er blandt andet baseret på:

Pris på ny bil
Ekstra udstyr
Type af drivmiddel
Miljøbonus (for elbiler, plug-in-hybrider osv.)
Alder (værdien falder efter 6 år)

I 2025 er præferenceværdien af en typisk ny bil mellem SEK 4.000-8.000 pr. måned afhængigt af modellen.

Hvad med brændstoffer?

Hvis arbejdsgiveren også betaler for brændstof til privat kørsel med en firmabil (f.eks. via et brændstofkort), kan en brændstoffordelsom skal beskattes separat.

Igen er det vigtigt at kunne vise, hvor mange kilometer der er kørt privat, og hvor mange der er kørt erhvervsmæssigt - ellers kan hele brændstoffet tælles med som en privat fordel.

Reduceret ydelsesværdi - hvornår er det muligt?

Det svenske skattevæsen tillader en reduktion af præferenceværdien i visse tilfælde:

Hvis du kører mere end 3.000 kilometer på forretningsrejse i et kalenderår
→ Fordelsværdien kan reduceres med 25 %
Hvis bilen ikke bruges privat mere end 10 gange om året og ikke kører mere end 100 kilometer i alt
→ Hele bilfordelen kan undgås (midlertidig brug)

For at disse undtagelser kan tillades omhyggelig dokumentation - helst i form af en digital kørebog med tydelig angivelse af dato, formål med rejsen, afstand og kilometerstand.

Hvad kræver det svenske skattevæsen af kørekort?

Selv om der ikke er noget lovkrav om et kørekort, kræver det svenske skattevæsen klar dokumentation hvis du ønsker det:

Undgå bilstøtte (f.eks. i tilfælde af begrænset privat kørsel)
Få reduceret fordelingsværdi (ved høj erhvervsmæssig kørsel)
Korrekt bogføring af brændstoffordele

Kørekortet skal indeholde:

Datoer og tidspunkter for rejsen
Start- og slutadresse
Formål med rejsen (forretning eller privat)
Måleraflæsning ved start og slut
Antal kørte kilometer
Chaufførens navn (i tilfælde af delt bil)

Fordele ved den digitale logbog til firmabiler

Det er ikke kun tidskrævende at føre en manuel logbog - det øger også risikoen for fejl, glemte ture eller ugyldige dokumenter. En digital logbog giver både dig som chauffør og din arbejdsgiver et sikkert og nemt værktøj til at overholde reglerne.