Når du kører i din egen bil eller firmabil på forretningsrejse, har du ret til skattefri kørselsgodtgørelseforudsat at rejserne dokumenteres korrekt. Skatteverket stiller klare krav til, hvordan en kørebog skal føres - og det påvirker både muligheden for fradrag, og hvordan beskatningen af bilfordelene håndteres.

Hvad er kørselsgodtgørelse?

Kørselsgodtgørelsen er en økonomisk kompensation for de omkostninger, du har, når du bruger din egen bil til erhvervsmæssige formål. Det gælder f.eks. når du besøger kunder, kører til midlertidige arbejdspladser eller transporterer varer i forretningsøjemed. Ifølge Skatteverkets standardiserede værdier gælder følgende i 2025:

Privat bil: 25/mil (skattefrit beløb, som arbejdsgivere kan betale)
Firmabil (benzin/diesel/hybrid): 12 SEK/mil (udgiftsgodtgørelse)
Firmabil (elbil): 9,50 kr/mil

Vigtigt: Vederlag over disse beløb betragtes som skattepligtig løn og skal beskattes.

Hvad kræves der af et kørekort?

For at kørselsgodtgørelsen skal være skattefri, kræver det svenske skattevæsen, at alle forretningsrejser dokumenteres i en Kørebog. Det skal være rettidig, opdateret og præcis.

Minimumskrav til en godkendt kørebog:

Datoer for hver rejse
Adresse ved start og slut
Formålet med rejsen (f.eks. kundemøde, levering)
Måleraflæsning ved start og slut
Antal kørte kilometer
Oplysninger om føreren
Hvis bilen også bruges privat: klar adskillelse af privat og erhvervsmæssig kørsel

Hvorfor er kørekortet så vigtigt?

Det svenske skattevæsen gennemfører årlige revisioner, hvor kørebogen er et centralt dokument. Mangelfuld dokumentation kan have flere konsekvenser:

Værdien af firmabilfordelene kan stige
Skattefri aflønning kan omklassificeres til løn
Skattetillæg (op til 40 %) kan blive pålagt.
Fradrag for rejser i en enkeltmandsvirksomhed kan nægtes

Desuden kræver regnskabsloven, at optegnelserne opbevares i mindst 7 år.

Særlige regler for firmabiler

Hvis du har en bil gennem din virksomhed, som du også kan bruge privat (firmabil), gælder der særlige regler:

Kører du mere end 3 000 kilometer i drift i løbet af et år, kan ydelsesværdien reduceres med 25 %.
Kører du i bil? privat mindre end 10 gange og max 100 km/år Fordelsbeskatning kan helt undgås - men det kræver en meget nøjagtig kørebog.

Også trængselsafgifter, broafgifter og brændstoffordele påvirkes af oplysningerne i kørekortet.

Fordelene ved digitale kørekort

Det er både tidskrævende og risikabelt at føre kørebog manuelt. En digital logbog giver flere håndgribelige fordele:

Automatisk registrering af alle rejser via GPS eller forbindelse til køretøjets system (OBD).
Klar opdeling mellem forretningsrejser og private rejser.
Reduceret risiko for fejlglemsomhed og fejlvurderinger.
Eksportvenlige rapporter til lønsystemer, regnskabs- og skattemyndigheder.
Sikker lagring i skyen i op til 7 år i henhold til regnskabsloven.
Revision af sikkerhed - let at fremvise komplet dokumentation.
Sparer tid for både chauffører, økonomiafdelinger og arbejdsgivere.
Mulighed for reduceret præferenceværdi med automatisk rejsestatistik.

Sammenfatning

At forstå reglerne for kørselsgodtgørelse og have en nøjagtig kørselsjournal er afgørende for både skattefrihed og sikker bogføring. Ved at bruge en digital logbog opfylder du ikke kun Skatteverkets krav, du får også en enklere, sikrere og mere effektiv arbejdsgang.

Vil du undgå manuel administration og sikre, at alt er rigtigt fra starten?
Vælg en digital kørebog, der lever op til Skatteverkets krav - sikkert, enkelt og fremtidssikret.