Hvad er en firmabil ifølge det svenske skattevæsen?

Ifølge det svenske skattevæsen er det ingen skattepligtig fordel om bilen:

Bruges kun i tjenestenog
Bruges ikke til private rejserundtagen i særlige tilfælde (højst 10 gange og højst 100 km/år)

Hvis disse grænser overskrides, anses bilen for at være blevet brugt privat, og der opstår en bilfordel, som er skattepligtig.

Typiske anvendelser af firma-/servicebiler:

Håndværkere, installatører, teknikere, sælgere i marken
Køretøjer med fastmonteret udstyr eller værktøj
Biler parkeret ved arbejdspladsen eller låst inde om aftenen

Hvordan kontrolleres det, at bilen ikke bruges privat?

Det svenske skattevæsen antager, at arbejdsgiveren har kontrol over brugen af bilen. Det er derfor vigtigt at kunne bevise, at bilen ikke bruges til private formål.

Det gøres i praksis ved:

Kørebog - viser, at alle rejser er officielle rejser
Virksomhedens interne regler og procedurer - f.eks. at lade bilen stå på arbejdspladsen efter endt arbejdsdag
Udstyr i bilen - permanent monteret interiør eller logo, der viser, at bilen ikke er beregnet til privat brug

Hvornår kommer der alligevel en bilydelse?

Hvis en medarbejder bruger bilen til privat brug (f.eks. henter børn, tager på weekendture eller kører hjem med den uden særlige grunde), tæller det som Bilfordel - selv om det kun er midlertidigt. I så fald skal værdien af fordelen beregnes og beskattes i henhold til Skatteverkets tabeller.

Vigtigt: Også kortvarige private undtagelser tæller som privat brug.

Hvad siger det svenske skattevæsen om kørekort til firmabiler?

For at bevise, at firmabilen ikke bruges privat, anbefaler Skattestyrelsen, at en Kørebøger føres løbende. Det bør omfatte:

Datoer for hver rejse
Start- og slutadresse
Formålet med rejsen
Måleraflæsning ved start og slut
Klar adskillelse mellem erhvervsmæssig og evt. privat kørsel

Uden kørekort er der risiko for, at bilen bliver betragtet som en Bilfordel med fuld beskatning.

Fordele ved digital logbog til firmabiler/servicebiler

For virksomheder, der bruger køretøjer til forretningsformål, er en digital kørebog en enkel løsning, der opfylder de svenske skattemyndigheders krav - og forenkler hverdagen.

8 vigtige fordele:

Automatisk registrering af alle rejser med GPS eller køretøjssensorer.
Tydelig dokumentation der viser, at bilen kun bruges til forretningsformål.
Forebyggelse af privat kørsel - Systemet kan kobles til brugergodkendelse og give notifikationer.
Mulighed for at oprette rapporter til revisionsformål eller intern kontrol.
Sikkert opbevarede data i skyen, op til 7 år i henhold til regnskabsloven.
Reducerer den administrative byrde - Der kræves ingen manuel registrering.
Giver arbejdsgiveren kontrol og gennemsigtighed i køretøjsflåden.
Beskyttelse mod fejlagtige skattekrav under en audit.

Sammenfatning

En firmabil, der kun bruges til forretningsformål må ikke føre til bilfordel - men det kræver klar dokumentation. En digital logbog giver virksomheder og chauffører et sikkert og effektivt værktøj til at opfylde de svenske skattemyndigheders krav og samtidig minimere administrationen.

Vil du beskytte din virksomhed mod skattebøder og usikkerhed?
Brug en digital kørebogsløsning og dokumenter hver eneste rejse korrekt - nemt, automatisk og revisionssikkert.