Når du kjører din egen bil eller firmabil i jobbsammenheng, har du rett til skattefri kilometergodtgjørelseforutsatt at reisene dokumenteres korrekt. Skatteverket stiller klare krav til hvordan kjøreboken skal føres - og dette påvirker både muligheten for fradrag og hvordan beskatningen av bilfordeler håndteres.

Hva er kilometergodtgjørelse?

Kilometergodtgjørelsen er en økonomisk kompensasjon for de kostnadene du har når du bruker din egen bil i jobbsammenheng. Det gjelder for eksempel når du besøker kunder, reiser til midlertidige arbeidsplasser eller transporterer varer i jobbsammenheng. I henhold til Skatteverkets sjablongverdier gjelder følgende i 2025:

Privat bil: 25/mil (skattefritt beløp som arbeidsgivere kan betale)
Firmabil (bensin/diesel/hybrid): 12 SEK/mil (utgiftsgodtgjørelse)
Firmabil (elbil): 9,50 kr/mil

Viktig: Godtgjørelse over disse beløpene anses som skattepliktig lønn og skal beskattes.

Hva kreves av et førerkort?

For at kilometergodtgjørelse skal være skattefri, krever Skatteverket at alle tjenestereiser skal dokumenteres i en Kjørebok. Det må være rettidig, oppdatert og nøyaktig.

Minstekrav til et godkjent kjøregodkjenningskort:

Datoer for hver reise
Adresse ved start og målgang
Formålet med reisen (f.eks. kundemøte, levering)
Måleravlesning ved start og slutt
Antall kjørte kilometer
Informasjon om sjåføren
Hvis bilen også brukes privat: tydelig skille mellom privat og yrkesmessig kjøring

Hvorfor er førerkortet så viktig?

Skatteverket gjennomfører årlige kontroller der kjøreboken er et sentralt dokument. Mangelfull dokumentasjon kan få flere konsekvenser:

Verdien av firmabilfordelene kan øke
Skattefri godtgjørelse kan omklassifiseres til lønn
Tilleggsavgift (opptil 40 %) kan påløpe
Fradrag for reiser i enkeltpersonforetak kan nektes

I tillegg krever regnskapsloven at regnskapet skal oppbevares i minst 7 år.

Spesielle regler for firmabiler

Hvis du har en bil gjennom firmaet ditt som du også kan bruke privat (firmabil), gjelder det spesielle regler:

Kjører du mer enn 3 000 kilometer i drift i løpet av et år, kan ytelsesverdien reduseres med 25 %.
Kjører du privat mindre enn 10 ganger og maks 100 mil/år Fordelsbeskatning kan unngås helt - men dette krever en svært nøyaktig kjørebok.

Også rushtidsavgift, broavgifter og drivstofffordeler påvirkes av opplysningene i førerkortet.

Fordelene med digitale kjørebøker

Å føre kjørebok manuelt er både tidkrevende og risikabelt. En digital kjørebok gir flere konkrete fordeler:

Automatisk registrering av alle reiser via GPS eller tilkobling til kjøretøyets system (OBD).
Tydelig inndeling mellom forretningsreiser og private reiser.
Redusert risiko for feil, glemsomhet og feilvurderinger.
Eksportvennlige rapporter til lønnssystemer, regnskaps- og skattemyndigheter.
Sikker lagring i skyen i opptil 7 år i henhold til regnskapsloven.
Revisjonssikkerhet - enkelt å presentere fullstendig dokumentasjon.
Sparer tid for både sjåfører, økonomiavdelinger og arbeidsgivere.
Mulighet for redusert preferanseverdi med automatisk reisestatistikk.

Sammendrag

Å forstå reglene for kilometergodtgjørelse og ha en nøyaktig kjørebok er avgjørende for både skattefritak og sikker bokføring. Ved å bruke en digital kjørebok oppfyller du ikke bare kravene fra Skatteverket, du får også en enklere, tryggere og mer effektiv arbeidsflyt.

Vil du unngå manuell administrasjon og sørge for at alt er riktig fra starten av?
Velg en digital kjørebok som oppfyller Skatteverkets krav - trygt, enkelt og fremtidssikkert.