En firmabil er en bil som arbeidsgiveren stiller til disposisjon for en ansatt, og som kan brukes privat. Ettersom dette anses som en frynsegoder, bør det underlagt skattemessig særbehandling. Reglene for firmabiler er detaljerte, og riktig dokumentasjon - særlig i form av kjørebok - er avgjørende for korrekt beskatning og mulighet for redusert fordelsverdi.

Hva er en preferansebil?

En firmabil er i utgangspunktet en firmabil med privat bruk. Den kan brukes til både forretnings- og privatbruk, for eksempel når du skal kjøre til og fra jobb, handle eller reise på ferie.

Når bilen brukes privat, regnes den som en bilfordel og beskattes i henhold til Skatteverkets regler.

Fordelingsbeløpet beregnes med en fast sats av Skatteverket og legges til som en verdi på lønnen - noe som påvirker både inntektsskatt og arbeidsgiveravgift.

Slik beregnes bilfordelen

Skatteverkets modell for beregning av fordelsverdien er blant annet basert på

Pris på ny bil
Ekstra utstyr
Type drivstoff
Miljøbonus (for elbiler, ladbare hybrider osv.)
Alder (verdien synker etter 6 års alder)

I 2025 ligger preferanseverdien for en typisk ny bil på mellom 4 000 og 8 000 SEK per måned, avhengig av modell.

Hva med drivstoff?

Hvis arbeidsgiveren også betaler for drivstoff til privat kjøring med firmabilen (f.eks. via et drivstoffkort), kan en drivstofffordel, som skal beskattes separat.

Igjen er det viktig å kunne vise hvor mange kilometer som er kjørt privat og hvor mange som er kjørt i jobbsammenheng - ellers kan hele drivstoffet bli regnet som en privat fordel.

Redusert nytteverdi - når er det mulig?

Skatteverket tillater i visse tilfeller en reduksjon av fortrinnsverdien:

Hvis du kjører mer enn 3 000 kilometer i jobbsammenheng i løpet av et kalenderår
→ Nytteverdien kan reduseres med 25 %
Hvis bilen ikke brukes privat mer enn 10 ganger i året og ikke kjøres mer enn 100 kilometer totalt
→ Hele bilfordelen kan unngås (midlertidig bruk)

For at disse unntakene skal kunne godkjennes nøye dokumentasjon - fortrinnsvis i form av en digital kjørebok med tydelig angivelse av dato, formål med reisen, distanse og kilometerstand.

Hva krever Skatteverket av kjørebøker?

Selv om det ikke er noe lovpålagt krav om førerkort, krever Skatteverket at du har tydelig dokumentasjon hvis du ønsker det:

Unngå bilfordel (f.eks. ved begrenset privat kjøring)
Få redusert fordelsverdi (for høy yrkeskjøring)
Korrekt regnskapsføring av drivstofffordeler

Kjørehistorikken bør inneholde:

Datoer og tidspunkter for reisen
Start- og sluttadresse
Formålet med reisen (forretningsreise eller privat)
Måleravlesning ved start og slutt
Antall kjørte kilometer
Sjåførens navn (i tilfelle delt bil)

Fordeler med digital kjørebok for firmabiler

Å føre manuell kjørebok er ikke bare tidkrevende - det øker også risikoen for feil, glemte turer eller ugyldige dokumenter. En digital kjørebok gir både deg som sjåfør og arbeidsgiveren din et trygt og enkelt verktøy for å overholde reglene.