En firmabil, ofte kalt tjenestebil, er et kjøretøy som levert av arbeidsgiveren og som kan bare brukes i tjenesten. Den kan ikke brukes til private formål, bortsett fra i svært begrenset omfang. Dette er en viktig forskjell fra en firmabil, og stiller spesifikke krav til hvordan bilen skal administreres, dokumenteres og overvåkes.

Hva er en firmabil ifølge Skatteverket?

Ifølge det svenske Skatteverket er det ingen skattepliktig fordel om bilen:

Brukes kun i tjenesten, og
Ikke brukt til private reiser, unntatt i unntakstilfeller (maksimalt 10 anledninger og maksimalt 100 mil/år)

Hvis disse grensene overskrides, anses bilen å ha vært brukt privat, og det oppstår en bilfordel som er skattepliktig.

Typisk bruk av firmabiler/tjenestebiler:

Håndverkere, montører, teknikere, selgere i felten
Kjøretøy med fastmontert utstyr eller verktøy
Biler som står parkert på arbeidsplassen eller er låst om kvelden

Hvordan kontrolleres det at bilen ikke brukes privat?

Skatteverket legger til grunn at arbeidsgiveren har kontroll over bruken av bilen. Det er derfor viktig å kunne bevise at bilen ikke brukes til private formål.

Det gjøres i praksis av:

Kjørebok - viser at alle reiser er offisielle reiser
Selskapets interne regler og prosedyrer - f.eks. å la bilen stå igjen på arbeidsplassen etter endt arbeidsdag
Utstyr i bilen - fastmontert interiør eller logo som viser at bilen ikke er ment for privat bruk

Når blir det en bilfordel likevel?

Hvis en ansatt bruker bilen til privat bruk (f.eks. henting av barn, helgeturer eller reiser hjem med den uten spesiell grunn), regnes det som bilfordel - selv om den bare er midlertidig. I så fall skal fordelen beregnes og beskattes i henhold til Skatteverkets tabeller.

Viktig: Også kortsiktige private unntak regnes som privat bruk.

Hva sier Skatteverket om kjørebøker for firmabiler?

For å bevise at firmabilen ikke brukes privat, anbefaler Skatteetaten at det utarbeides en kjørelister føres kontinuerlig. Den bør inneholde:

Datoer for hver reise
Start- og sluttadresse
Formålet med reisen
Måleravlesning ved start og slutt
Tydelig skille mellom yrkes- og eventuell privatkjøring

Uten førerkort er risikoen for at bilen blir ansett som et bilfordel med full beskatning.

Fordeler med digital kjørebok for firmabil/servicebil

For selskaper som bruker kjøretøy i forretningsøyemed, er en digital kjørebok en enkel løsning som oppfyller Skatteverkets krav - og som forenkler hverdagen.

8 viktige fordeler:

Automatisk registrering av alle reiser med GPS eller kjøretøysensorer.
Tydelig dokumentasjon som viser at bilen kun brukes til forretningsformål.
Forebygging av privat kjøring - systemet kan kobles til brukerautorisasjon og gi varsler.
Mulighet for å opprette rapporter for revisjons- eller internkontrollformål.
Trygt lagrede data i skyen, opp til 7 år i henhold til regnskapsloven.
Reduserer den administrative byrden - ingen manuell journalføring nødvendig.
Gir arbeidsgiveren kontroll og åpenhet om kjøretøyparken.
Beskyttelse mot feilaktige skattekrav under en revisjon.

Sammendrag

En firmabil som kun brukes til forretningsformål skal ikke føre til bilfordeler - men det krever tydelig dokumentasjon. En digital kjørebok gir bedrifter og sjåfører et sikkert og effektivt verktøy for å oppfylle Skatteverkets krav, samtidig som det minimerer administrasjonen.

Vil du beskytte virksomheten din mot skattestraff og usikkerhet?
Bruk en digital kjørebokløsning og dokumenter hver eneste reise korrekt - enkelt, automatisk og revisjonssikkert.