POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

NorthTracker respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, traitons et partageons vos données personnelles lorsque vous utilisez nos produits et services, visitez notre site web, vous abonnez à notre newsletter ou interagissez avec nous.

Elle vous informe également de vos droits en matière de protection des données personnelles.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données au sens de la présente politique est :

NorthTracker AB
N° d’enregistrement : 556826-4674
Gustavslundsvägen 139
167 51 Bromma, Suède

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
📧 dataskydd@northtracker.com

Dans le cadre des traitements nécessaires à l’exécution d’un contrat avec nos clients, ces derniers peuvent être considérés comme responsables du traitement des données qu’ils nous confient.
Dans ce cas, NorthTracker agit en tant que sous-traitant, et un accord de traitement des données est conclu entre le client et NorthTracker.

Données collectées et modes de collecte

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles.
Vous trouverez ci-dessous les catégories de données que nous collectons et les modalités de collecte.

Données de contact

Nom, numéro d’identification personnel, numéro de téléphone, adresse e-mail et adresse postale des clients, partenaires et fournisseurs.
Informations relatives aux personnes de contact (nom, e-mail, téléphone) ainsi que les informations de facturation et de paiement.

Données transactionnelles

Informations relatives aux contrats conclus, aux produits et services achetés, ainsi qu’aux paiements effectués ou reçus.

Données d’utilisation

Données générées automatiquement lors de l’utilisation de nos services, telles que :

• Position GPS
• Date et heure de début et de fin de trajet
• Données de déplacement (adresses ou coordonnées de départ et d’arrivée)
• Vitesse, direction, durée et distance
• État du moteur (allumé/éteint)
• Données d’accéléromètre (accélérations, freinages, virages, ralenti)

Données fournies par l’utilisateur, telles que :

• Informations sur le véhicule (immatriculation, marque, modèle, carburant, etc.)
• Informations de leasing
• Informations d’assurance
• Données de maintenance et d’entretien

Données techniques

Adresse IP, identifiants de connexion, type et version du navigateur, fuseau horaire, système d’exploitation, appareil utilisé et autres technologies.

Nous collectons ces données via des cookies et technologies similaires.
Les cookies non essentiels ne sont utilisés qu’avec votre consentement.

Données marketing et communication

Préférences concernant la réception de communications commerciales.
Nous pouvons également vous solliciter pour des enquêtes de satisfaction afin d’améliorer nos services.

Données de recrutement

Si vous postulez chez NorthTracker, nous collectons les informations contenues dans votre candidature (CV, certificats, références, coordonnées).

Finalités et bases légales

Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque cela est autorisé par le RGPD.

Les bases légales incluent notamment :

a) l’exécution d’un contrat (article 6.1 b)
b) le respect d’une obligation légale (article 6.1 c)
c) votre consentement (article 6.1 a)
d) nos intérêts légitimes (article 6.1 f), sous réserve de vos droits fondamentaux

Équilibre des intérêts

Dans la mesure où nous nous appuyons sur notre intérêt légitime comme base légale, nous avons procédé à une mise en balance entre nos intérêts et la nécessité de traiter vos données, et votre droit à la protection de vos données personnelles.

Pour plus d’informations sur ces analyses d’intérêts légitimes, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
📧 dataskydd@northtracker.com

Conservation des données

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les finalités du traitement.
Lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées.

• Les données de contact et données d’utilisation sont conservées pendant sept (7) exercices comptables complets après la fin de l’année au cours de laquelle la transaction a eu lieu, conformément aux obligations légales.
• Si vous êtes client, les données peuvent être conservées jusqu’à dix (10) exercices comptables complets après la fin de la relation client, si cela est nécessaire pour notre intérêt légitime.
• Les données relatives aux partenaires et fournisseurs sont conservées pendant la durée du contrat et cinq (5) ans après.
• Les données marketing et de communication sont conservées aussi longtemps que nécessaire. En cas de consentement, la preuve est conservée pendant 5 ans après le dernier contact.
• Les données techniques sont conservées aussi longtemps que nécessaire ou tant que votre consentement est valable.
• Les données de recrutement sont conservées pendant 12 mois après la fin du processus de recrutement.

Les données peuvent être conservées plus longtemps si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Destinataires des données

Afin de fournir nos services, nous pouvons partager vos données avec :

• Établissements bancaires (paiements)
• Sociétés de recouvrement et agences de crédit
• Autorités publiques (administration fiscale, police, etc.)
• Prestataires externes (comptabilité, IT, support)
• Prestataires marketing et CRM
• Conseillers professionnels
• Compagnies d’assurance
• Tiers lorsque requis par la loi

Si une obligation légale nous impose de divulguer vos données, nous vous en informerons dans la mesure du possible.

Nous traitons principalement les données au sein de l’UE/EEE.
En cas de transfert hors UE/EEE, nous utilisons les clauses contractuelles types (SCC) approuvées par la Commission européenne.

Sécurité des données

NorthTracker met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.

Nous appliquons notamment :

• La norme ISO 27001:2017
• La segmentation réseau
• Des mises à jour de sécurité continues
• Le principe du moindre privilège (PoLP)

Plus d’informations sur :
👉 www.northtracker.com/dk

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit à l’information
• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation
• Droit à la portabilité
• Droit de retirer votre consentement
• Droit d’introduire une réclamation

Vous pouvez consulter plus d’informations sur le site de l’autorité suédoise (IMY).

Exercer vos droits

Pour toute demande :
📧 dataskydd@northtracker.com

Si nous traitons des données pour le compte d’un client, vous devez contacter directement ce client.

Délégué à la protection des données (DPO)

Pour toute question ou réclamation :
📧 dataskydd@northtracker.com

Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour.
La dernière version est disponible sur :
👉 www.northtracker.com/