Points clés à connaître

• Si l’entreprise paie les péages pour des trajets privés, cela constitue un avantage imposable

• Si le salarié rembourse les frais liés à un usage privé, aucune imposition supplémentaire ne s’applique

• Il est fortement recommandé de documenter chaque trajet (via un carnet de bord) pour distinguer usage professionnel et personnel

• Une gestion claire évite les erreurs fiscales et les risques lors d’un contrôle

Pourquoi c’est important ?

Les autorités fiscales exigent une traçabilité claire des déplacements.
Sans documentation fiable, les frais peuvent être requalifiés, ce qui entraîne :

• redressement fiscal

• charges supplémentaires

• pénalités potentielles

Conclusion

Une gestion rigoureuse des trajets et des frais associés (péages, zones réglementées) est indispensable pour rester conforme.

👉 Un carnet de bord électronique permet de :

• suivre automatiquement les trajets

• distinguer usage pro / privé

• sécuriser votre entreprise en cas de contrôle

Avantages du carnet de bord électronique NorthTracker

Gérer manuellement les péages, les déplacements et les frais liés aux véhicules peut vite devenir complexe – surtout pour les entreprises avec plusieurs véhicules ou collaborateurs.

Avec un carnet de bord électronique NorthTracker, vous pouvez :

• Enregistrer automatiquement chaque trajet et son objectif (professionnel ou personnel)

• Identifier clairement les frais (péages, carburant, etc.) selon leur usage

• Générer des rapports conformes aux exigences fiscales françaises

• Réduire le risque d’erreurs ou de requalification en avantage en nature

• Gagner du temps grâce à une gestion automatisée et centralisée

Une gestion plus simple et plus sécurisée

Avec NorthTracker, vous bénéficiez d’un système fiable qui simplifie votre quotidien et vous garantit une documentation complète en cas de contrôle.

👉 Moins d’administration, plus de contrôle – en toute conformité.