Avec notre journal de bord numérique, vous réduisez le travail administratif et suivez l'utilisation de vos véhicules. NorthTracker s'efforce d'avoir le meilleur journal de bord du marché et développe constamment notre système de journal de bord numérique et notre application pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur. Avec le journal de bord électronique de NorthTracker, vous obtenez la documentation nécessaire. L'Agence suédoise des impôts exige un audit et remplit toutes les conditions requises !
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Facturation des clients
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Service en nuage
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Rapports
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Lieux
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Péages automobiles et péages urbains
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Identification du conducteur
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Alarme
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Horaires
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Sur un côté de votre appareil se trouve un numéro IMEI, que vous devez scanner dans l'application NorthTracker.
Vous devez maintenant introduire votre numéro d'enregistrement et votre relevé de compteur. Cette opération s'effectue dans le cadre de l'enregistrement d'un nouveau compte ou d'une nouvelle unité.
Si vous avez choisi un OBD-II, vous insérez l'appareil dans cette prise. Elle est généralement située sous le volant.
Si vous avez choisi une machine Easy, branchez l'appareil sur la batterie de la voiture (pôles positif et négatif).
L'installation est terminée. Vous pouvez maintenant suivre votre journal de bord directement dans l'application NorthTracker ou via votre ordinateur.
Le meilleur moyen de prouver que les employés utilisent principalement la voiture de l'employeur pour des affaires et très peu pour des raisons personnelles est de tenir un journal de bord précis. Cela signifie que la personne utilisant la voiture doit enregistrer tous les trajets de manière détaillée.
Voiture préférentielle ou non
Les salariés qui souhaitent éviter d'être taxés sur les avantages liés à la voiture doivent pouvoir prouver qu'ils ont utilisé la voiture à titre privé à dix reprises au maximum par année civile et que le kilométrage total n'a pas dépassé 100 miles.
Conduite de service étendue
On parle de conduite professionnelle intensive lorsqu'un employé parcourt 3 000 kilomètres ou plus par an dans le cadre de ses activités professionnelles au volant d'une voiture de société. En tant qu'employeur, vous pouvez alors réduire la valeur de l'avantage à 75% de la valeur totale.
Pour que vous puissiez procéder à la réduction de la valeur de l'avantage, le salarié doit remplir le nombre de miles avec vous en tant qu'employeur pendant l'année de revenu en question. Si vous ne réduisez pas la valeur de l'avantage, le salarié peut procéder lui-même à la réduction dans sa déclaration d'impôt sur le revenu, à condition qu'il remplisse les conditions.
Les salariés qui ont plus d'un employeur au cours de l'année peuvent additionner tous les kilomètres parcourus avec les différents employeurs au cours de l'année.
Combustibles
Si en tant qu'employeur, vous payez le carburant pour un employé ayant une voiture de fonction, il/elle ne doit être imposé(e) que pour le carburant utilisé pour les trajets privés. Cela suppose qu'il existe des documents montrant combien a été conduit à titre privé et à titre professionnel, sinon le conducteur sera imposé pour tout le carburant. Utilisez un journal de bord électronique pour simplifier le calcul.
Source
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