Når en arbejdsgiver stiller en bil til rådighed for en medarbejder, og bilen også bruges privat, betragtes dette i Danmark som fri bil (firmabil). Fordelen ved at have fri bil er et skattepligtigt personalegode, og medarbejderen skal beskattes af denne fordel i henhold til reglerne fra Skattestyrelsen.

Hvad betyder det at have fri bil?

Fri bil betyder, at medarbejderen har rådighed over et køretøj, som må bruges både til erhvervsmæssige og private formål. I Danmark anses dette som et naturalegode, og værdiansættelsen af dette gode medfører, at medarbejderen skal beskattes af en beregnet værdi for fri bil. (skat.dk)

Hvordan beregnes beskatningen af fri bil i Danmark?

I Danmark følger beskatningen af fri bil faste principper baseret på bilens værdi og anvendelse. Den grundlæggende værdi beregnes ofte som en procentdel af bilens værdi (typisk nyvognspris eller markedsværdi). Ifølge danske regler gælder:

• Grundlag: Værdien af fri bil beregnes på baggrund af bilens værdi (anskaffelsespris eller markedsværdi).

• Procent: Skattestyrelsen anvender procentregler for at omregne værdien til en årlig fordel, som beskattes som løn.

Denne beregningsmetode fastsættes af Skattestyrelsen og kan variere over tid med gældende regler og procentsatser. (skat.dk)

Kørselsgodtgørelse ved fri bil

Når en medarbejder har fri bil, kan arbejdsgiveren godt betale kørselsgodtgørelse for erhvervsmæssig kørsel, men alene den skattefri del af kørselsgodtgørelsen kan udbetales skattefrit (så længe den ikke overstiger Skattestyrelsens satser for kørselsgodtgørelse). Den overskydende del betragtes som skattepligtig indkomst. (skat.dk)

Dokumentation ved fri bil

For at kunne dokumentere relevant brug og undgå misforståelser ved skattekontrol anbefales det at:

✔ Føre en detaljeret kørebog eller digital log
✔ Registrere start- og slutkm for hver tur
✔ Angive formål med hver rejse

Selvom bilen bruges privat, kan dokumentation være vigtig i forbindelse med kontrol fra Skattestyrelsen. (skat.dk)

Hvorfor er det vigtigt?

Hvis Skattestyrelsen vurderer, at bilen bruges privat uden korrekt redegørelse, kan dette medføre, at medarbejderen beskattes af fri bilsværdien uden fradrag for erhvervsmæssige kørsler. Det betyder, at den skattemæssige belastning kan blive større, hvis der ikke foreligger korrekt dokumentation. (skat.dk)

Sammenfatning

• Fri bil opstår, når arbejdsgiver stiller bil til rådighed til privat brug.

• Bilens værdi beskattes som et personalegode efter Skattestyrelsens regler.

• God dokumentation (kørebog/log) anbefales for at underbygge brugsmønstre.

• Kørselsgodtgørelse kan stadig udbetales skattefrit inden for Skattestyrelsens satser.