Elektronisk
kørebog

Digital kørebog, der dokumenterer alle kørte strækninger automatisk — uanset om du har firmabil eller frynsebil. Alle GPS-enheder bruger 4G-netværket.
NorthTrackers Digitala körjournal

Nogle af vores kunder

Med vores digitale kørebog minimerer du papirarbejde og får overblik over, hvordan jeres køretøjer bruges. NorthTracker bestræber sig på at have den bedste kørebog på markedet og udvikler konstant vores system og app for at give dig den bedste brugeroplevelse. Med NorthTrackers elektroniske kørebog får du den dokumentation, som skattemyndighederne kræver ved revision, og opfylder alle krav!

Hvorfor digital kørebog?

Der er mange grunde til at vælge en elektronisk kørebog.
Du får:
- En automatisk kørebog
- En kørebog, der lever op til skattemyndighedernes krav
- En kørebog, hvor du kan se alle biler på samme kort

Dette og meget mere kan du gøre med vores kørebog. For en mere udførlig FAQ (Spørgsmål & svar), så rul længere ned på siden.

En kørebog, som sparer ressourcer

Vores kunder sænker deres omkostninger til brændstof med ca. 15 %, fordi bilerne anvendes smartere, og privatkørsler mindskes. Flere kunder oplever også færre “tidstyve”, f.eks. færre stop hos grossister og bedre overholdte tider. En positiv spiral opstår, hvor virksomheden bliver mere effektiv, opnår større fortjeneste, hvilket fører til mere sikre ansættelser og mulighed for højere lønninger.

15%

Brændstofomkostning

1250kr./md

Reducerede omkostninger sammenlignet med manuel løsning

100%

Beskyttelse mod skattemyndighederne

Hvordan fungerer en elektronisk kørebog?

Når du har tilsluttet vores 4G GPS, kan du følge køretøjet i realtid på kortet. I den digitale kørebog, som opfylder skattemyndighedernes fulde krav, kan du også se ruter, førere og indstille automatiske funktioner til notering af tjeneste/privatkørsel. Systemet håndterer også kørselsafgifter.
En man som sitter i en bil. Man ser händerna på ratten
NorthTrackers elektroniska körjournals-kit

Lidt mere om kørebogen

NorthTrackers elektroniske kørebog registrerer automatisk alle ture med kørt distance, start- og stopadresse, turens længde samt ind- og udgående kilometertal. På den måde kan du være sikker på, at intet mangler eller er forkert ved en revision. Hvis du kører en frynsebil, har du mulighed for enkelt at kategorisere turen som privat eller tjeneste via appen. Alt håndteres automatisk med hjælp fra GPS-senderen og NorthTrackers system. Alle enheder bruger 4G-netværket!

Vores digitale kørebog:

– Passer til alle biltyper og virksomheder i alle størrelser.
– Indsamler data i overensstemmelse med GDPR.
– Beskytter førerens integritet.
– Giver korrekt data til skattemyndighederne.
– Øger virksomhedens effektivitet.
En person som gör sin körjournalsrapport

Hvad koster det?

Prisen for NorthTrackers digitale kørebøger varierer afhængigt af virksomhedens behov og forudsætninger. Vi tilpasser altid løsningen ud fra omfang og tekniske krav.

Følgende faktorer påvirker månedlig pris pr. bil:

  • Antal køretøjer – Jo flere biler, desto lavere pris pr. bil er almindeligt.

  • Bindingsperiode – Længere aftaler giver ofte bedre pris over tid.

  • Elbiler – Kan indebære en lidt højere pris, da visse modeller kræver forlængerledninger eller specialtilpasninger.

Vil du vide, hvad det ville koste for netop din virksomhed? Send en forespørgsel, så kontakter vi dig med et personligt tilbud — uden forpligtelser.

En animerad blå bil med en orange förare
Føreridentifikation (poolbiler)
✔ Book bilerne via vores bookingsskema & forudregistrér en fører
✔ Bilen registrerer automatisk, hvem der sidder i bilen med vores BLE-tags
En animerad blå bil med en orange kalender
Bilskema
✔ Se tilgængelige & reserverede biler
✔ Automatisk føreridentifikation
✔ Se hvem og hvorfor en bil er booket
Animerad bild: Ett orange hus med en mörkblå bil
Sikker hjemkomst
✔ Realtime-opdatering for tryggere ture
✔ Alarm ved afvigelser eller udebliven hjemkomst
✔ Sporing af den senest kendte position efter behov
EU:s logotyp med de 12 stjärnorna.
CSRD (miljørapport)
✔ Automatiseret dataindsamling til CSRD-rapportering inkl. miljøpåvirkning & CO₂-udslip
✔ Nemmere eksport og integration med jeres bæredygtighedssystemer
Animerad bild: En mörkblå bil som sladdar
Køreadfærd
✔ Analyserer hastighed, acceleration & hårde opbremsninger i realtime
✔ Reducer brændstofomkostninger og bilslid
✔ Mindre risiko for ulykker & skader
Ikon av ringande klocka som symboliserar larmfunktion i NorthTracker körjournal
Alarm
✔ Alarm ved manglende modtagelse – opdag signaltab direkte
✔ Strøm- & funktionsalarmer ved f.eks. strømafbrydelse
✔ Få notifikationer når køretøjet forlader/ankommer til en zone
Animerad bild: Ett inställningshjul som ska illustrera Integration. Hjulet består av två delar, en mörkblå stor del och en liten del som orange. Symboliserar ett kugghjul.
Integrationer
✔ API-integrationer med f.eks. forretnings- & ordresystemer
✔ Automatiseret dataoverførsel for reduceret administration
✔ Virksomhedstilpasset løsning
Bild som illustrerar att NorthTracker körjournal skickar notiser när det är dags för besiktning & service.
Service og syn
✔ Automatiske notifikationer for service & syn
✔ Oversigt over kommende vedligeholdelsesopgaver
✔ Reduceret slitage og færre uventede reparationer
En bild som symboliserar attestering av digital körjournal från NorthTracker
Attestering
✔ Tilpas attestering efter jeres rutiner
✔ Dobbelt godkendelse for øget sikkerhed
✔ Nem håndtering via web og mobilapp
✔ Fuld historik og sporbarhed for hver tur
En bild som symboliserar trängselskatt och hur NorthTrackers körjournal hanterar detta automatiskt.
Trængselsafgift
✔ Automatisk registrering af trængselsafgift
✔ Let opfølgning og omkostningsfordeling mellem privat og tjeneste
✔ Fuld kontrol & smidig eksport til bogføring
En bild på en person med många projekt. Bilden symboliserar att du kan skapa projekt i NorthTrackers körjournal och kategorisera resor baserat på platser & kunder.
Projekthåndtering
✔ Kategoriser ture baseret på steder/kunder
✔ Book biler i forvejen & rapportér hvilke tidspunkter de skal køre til forskellige opgaver
✔ Miljørapporter & faktureringsunderlag for forskellige projekter
En bild på en GPS-logo och en bil. Bilden ska symbolisera att NorthTrackers körjournal har realtidsuppdatering
Realtidspositionering
✔ Live-opdateret positionering af alle køretøjer
✔ Optimeret logistik og hurtigere beslutninger
✔ Øget sikkerhed med realtime-overvågning

Enkel installation af kørebogen

Det er bare at trykke 4G-enheden i bilens OBDII-stik. Stikket sidder under bilens rat. Så kan du starte din elektroniske kørebog.

Scanna IMEI-nr på enheten

På ena sidan av din enhet finns ett IMEI-nr. Detta nummer skall du scanna in i NorthTrackers app.

Nu skall du skriva in ditt reg-nr och mätarställning. Detta gör du i samband med registreringen av nytt konto eller ny enhet.

Om du valt en OBD-II så sätter du in enheten i det uttaget. Det sitter vanligtvis under ratten. 

Om du valt en Machine Easy så fäster du enheten vid bilens batteri (plus och negativa polerna).

Installationen är klar. Nu kan du följa din körjournal direkt i NorthTracker-appen eller via datorn.

NorthTrackers elektroniska körjournals-kit

Realtidskort i kørebogen

Tjenesten kan også bruges til trafikstyring og logistik. Alle køretøjer vises i realtid på det samme kort.

Send den nærmeste ressource til næste kundebesøg. Sikkerhed er også et vigtigt anvendelsesområde — f.eks. hvis du ikke kan få fat i en fører.

Mere om kørebogen

For at kunne tilbyde det, vi mener er markedets bedste kørebog, har vi løbende fokus på at levere førsteklasses personlig service til alle vores kunder. Vi sikrer, at vi altid overholder de gældende lovkrav og standarder. Lige nu inkluderer vi også grundlæggende tyveribeskyttelse, når du køber kørebog fra NorthTracker!

Hvorfor kørebog?

Den bedste måde at dokumentere, at medarbejdere primært anvender arbejdsgiverens bil erhvervsmæssigt og kun i begrænset omfang privat, er ved at føre en korrekt og detaljeret kørebog. Det indebærer, at alle kørsler registreres med dato, formål, start- og slutadresse samt kilometertal.

En elektronisk kørebog gør denne dokumentation enkel og sikrer, at oplysningerne lever op til SKATs krav.


Fri bil eller ej

Medarbejdere, der har adgang til en firmabil, bliver som udgangspunkt beskattet af fri bil, hvis bilen også står til rådighed for privat brug.

For at undgå beskatning af fri bil skal det kunne dokumenteres, at bilen udelukkende anvendes erhvervsmæssigt, og at privat kørsel ikke forekommer – heller ikke i begrænset omfang. Her er en kørebog et afgørende bevismiddel ved kontrol fra SKAT.


Omfattende erhvervskørsel

I Danmark findes der ikke et fast kilometerkrav (som fx i Sverige) for nedsættelse af beskatningen ved fri bil. Beskatningen af fri bil sker som en procentdel af bilens værdi og er uafhængig af, hvor meget bilen bruges erhvervsmæssigt.

Derfor er korrekt registrering i kørebogen især vigtig for:

  • Dokumentation af ren erhvervskørsel

  • Skelnen mellem firmabil og fri bil

  • Korrekt skattemæssig behandling ved kontrol


Brændstof

Hvis arbejdsgiveren betaler brændstof for en medarbejder med fri bil, er brændstoffet som udgangspunkt inkluderet i beskatningen af fri bil.

Hvis der derimod er tale om en bil, der udelukkende bruges erhvervsmæssigt, kan arbejdsgiveren betale brændstoffet uden yderligere beskatning – forudsat at dette kan dokumenteres med en kørebog.

En elektronisk kørebog forenkler denne dokumentation og sikrer korrekt grundlag over for SKAT.


Kilde: Skattestyrelsen (SKAT)

En bild som visar skillnaden mellan manuell körjournal och en digital körjournal från NorthTracker

Vil du vide mere om kørebogen eller få et prisforslag?

Ved at udfylde denne formular accepterer du, at vi behandler dine oplysninger. Læs mere om, hvordan vi håndterer dine data her: Link til privatlivspolitik

FAQ – Spørgsmål & svar om kørebog

En kørebog er en dokumentation, som Skattestyrelsen kan efterspørge ved en revision.
Den elektroniske kørebog registrerer automatisk start og stop, så du kan dokumentere hvilke ture der er foretaget i erhverv, og hvilke der er private.

Installationen er enkel, og de fleste af NorthTrackers kunder vælger en OBD-II-enhed – denne tilsluttes i stikket, som oftest sidder under rattet. Der findes også et alternativ, hvor enheden tilsluttes bilens interne batteri via plus- og minuspolerne.

Kontakt gerne vores support, så hjælper vi dig med at vælge den løsning, der passer bedst til din bil.

Kort svar: Ja! NorthTrackers kørebog registrerer også ture, der foretages under jord, f.eks. i tunneler og parkeringshuse.

Ja, den indsamler positioner også uden internetforbindelse. Så snart den får forbindelse til internettet igen, opdateres turene i appen/systemet.

Ja, du kan rette ture efterfølgende, hvis noget er blevet forkert. For hjælp med dette kan du kontakte vores svensktalende support via e-mail: info@northtracker.com eller telefon 08-25 96 00.

Åbningstider: Mandag 11.00–16.30, tirs–fre 09.15–16.30.

NorthTrackers kørebog fungerer til alle biler, uanset om det er en elbil, hybridbil eller traditionel bil med benzin- eller dieselmotor.

OBS! Til visse Tesla-modeller kan der være behov for et forlængerkabel, men dette påvirker ikke kørebogens rapporteringskvalitet.

Vores standardløsning til digital kørebog er baseret på OBD-II-stikket – hvilket betyder plug & play. Du kommer i gang i tre enkle trin:

  1. Download NorthTracker-appen

  2. Scan enheden

  3. Sæt enheden i

Klar! Så er det bare at køre.

Har du en større bilflåde og ønsker at skifte til NorthTracker kørebog? Bare rolig – vi hjælper med registreringen og overgangen, så du kan fokusere på din kerneforretning.

Kørebogen gemmer kørte kilometer, lokationer og tid. Hvis du aktiverer funktionen Green Driving, kan du også se køreadfærd såsom hastighed, acceleration og kraftige opbremsninger.

NorthTrackers kørebog lagrer data i svenske bjerganlæg på hemmelig lokation. Der foretages løbende sikkerhedskopiering både digitalt på servere og analogt på bånd. Kun NorthTracker og du har adgang til dine data.

Hvis det gælder godtgørelse fra arbejdsgiveren, er det virksomheden, der fastsætter godtgørelsesmodellen for kørselsgodtgørelse. For godtgørelse fra Skatteverket, se næste spørgsmål.

Hvis du henviser til beskatningsgrundlaget for fri bil (firmabil), se næste spørgsmål. Hvis du spørger om kørselsgodtgørelse, gælder følgende:

Firmabil (fri bil)

Ved firmabil ydes der som udgangspunkt ikke skattefri kørselsgodtgørelse, da bilen stilles til rådighed af arbejdsgiver og beskattes som fri bil.

Hvis medarbejderen selv betaler brændstof, kan der ske regulering via egenbetaling, men der anvendes ikke faste km-satser som nedenfor.


Privat bil anvendt i tjeneste (skattefri kørselsgodtgørelse)

Arbejdsgiver kan udbetale skattefri kørselsgodtgørelse efter Skattestyrelsens satser:

  • 3,79 kr. pr. km for de første 20.000 km årligt

  • 2,23 kr. pr. km for kørsel ud over 20.000 km årligt

(Satser for 2025)

Der sondres ikke mellem el, diesel eller benzin ved udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse.

Kørebogen påvirker i sig selv ikke beskatningsgrundlaget, som baseres på bilens udstyr, drivmiddel og nypris. Derimod kan kørebogen dokumentere, at du kører mere end 3.000 mil om året, hvilket giver ret til en reduktion på 25 % af beskatningsgrundlaget. Læs mere på Skattestyrelsens hjemmeside.

Du kan bruge kørebogen som dokumentation ved en revision fra Skattestyrelsen for at vise, at bilen kun er anvendt erhvervsmæssigt. På den måde undgår du ekstra beskatning for både virksomheden og dig som medarbejder.

Ja. Ved en revision gælder omvendt bevisbyrde – det er dig som fører, der skal kunne dokumentere, at bilen ikke er brugt privat. Med en korrekt kørebog, der dokumenterer start og stop, dato, formål og kontaktperson, behøver du ikke bekymre dig om ekstra beskatning.

Ifølge Skattestyrelsens bogføringsregler skal du gemme kørebøger i mindst 7 år. NorthTrackers system opbevarer dine data i denne periode, og du kan til enhver tid se dokumentationen i appen eller via computeren.

Ja, NorthTrackers kørebog opfylder Skattestyrelsens krav til dokumentation.

NorthTrackers kørebog er skalerbar og fuld af funktioner, hvilket gør, at den passer både til mindre virksomheder og større organisationer. Hvis du kun har brug for en enkel kørebog, der opfylder Skattestyrelsens krav, er standardindstillingerne tilstrækkelige. For større virksomheder med mere avancerede behov – kontakt vores support.

Nej, hver fører skal have sin egen kørebog. Derimod kan flere førere bruge samme bil. NorthTracker har løsninger til større virksomheder med poolbiler, f.eks. føreridentifikation, bookingsystem og sikker hjemkomst.

Ja, du kan anvende NorthTrackers kørebog til både privat- og erhvervskørsel. Du vælger type af kørsel i appen eller via computeren.

En manuel kørebog kan være i papirform eller digital, f.eks. i Excel eller Google Sheets.

En automatisk kørebog er altid elektronisk og registrerer start og stop via GPS i bilen. Normalt anvendes en OBD-enhed, men der findes også løsninger, som tilsluttes bilens interne batteri.

Med NorthTrackers kørebogssystem kan du udtage sammenfatningsrapporter, kørebogsrapporter og miljørapporter.

Både revisorer og bogføringsprogrammer foretrækker en elektronisk, automatisk kørebog, da det minimerer risikoen for fejl i dokumentationen.

Ja, NorthTrackers kørebog styres både via app og computer.

Ja, NorthTrackers kørebogsapp findes til både iPhone og Android.

Ja, du kan nemt eksportere rapporter i både Excel- og PDF-format.

Alle NorthTrackers rapporter kan downloades som CSV-filer, der nemt kan importeres i Visma, Fortnox eller lignende systemer.

Prisen varierer afhængigt af biltype, antal biler og bindingsperiode. Visse tillægstjenester, såsom føreridentifikation via RFID, medfører en ekstra omkostning.

Nej, NorthTracker tilbyder ikke en gratis kørebog, men du kan prøve tjenesten gratis i 30 dage og returnere enheden, hvis du ikke er tilfreds.

NorthTrackers kørebog har ingen opstartsomkostning, men er baseret på et årsabonnement. Aftaleperioden er typisk 12–36 måneder – jo længere bindingsperiode, desto bedre pris.

Selvfølgelig! Du kan prøve NorthTrackers kørebog gratis i 30 dage. Fortryder du, returnerer du blot enheden.

Det er nemt at skifte bil. Flyt GPS-enheden til den nye bil og opdater registreringsnummeret i appen/systemet.

NorthTrackers øvrige tjenester

En motorbåt på svenskt vatten
Tyveribeskyttelse
Læs mere om tyveribeskyttelse fra NorthTracker
Bild på verktyg
Udstyrskontrol
Her finder du alle svar om udstyrskontrol

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Gå ikke glip af de seneste opdateringer, nyheder eller tilbud fra os!
Your subscription could not be saved. Please try again.
Your subscription has been successful.

Få ett prisförslag eller mer information

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få et tilbud

Udfyld dine oplysninger, så vender vi tilbage til dig.

Ved at udfylde denne formular accepterer du, at vi behandler dine oplysninger. Læs mere om, hvordan vi håndterer dine data her: Link til privatlivspolitik

Få ett prisförslag eller mer information

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi

Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy

Få mere information eller et gratis tilbud på kørebogen.

Udfyld dine oplysninger, så vender vi tilbage til dig.

Ved at udfylde denne formular accepterer du, at vi behandler dine oplysninger. Læs mere om, hvordan vi håndterer dine data her: Link til privatlivspolitik