Når du kører erhvervsmæssigt i egen bil, har du mulighed for at modtage skattefri kørselsgodtgørelse, forudsat at kørslen er korrekt dokumenteret. Skattestyrelsen stiller klare krav til, hvordan en kørebog skal føres – og denne dokumentation har betydning for både retten til skattefri godtgørelse og den skattemæssige behandling af kørsel.
Kørselsgodtgørelse er en økonomisk godtgørelse, som du kan få fra din arbejdsgiver for de omkostninger, du har ved at bruge din egen bil i arbejdet. Godtgørelsen dækker typisk udgifter til brændstof, vedligeholdelse, forsikring og afskrivning, når bilen bruges til erhvervsmæssige formål – f.eks. kundebesøg, serviceopgaver eller transport mellem forskellige arbejdspladser.
I Danmark fastsætter Skattestyrelsen årligt satser for skattefri kørselsgodtgørelse.
Det betyder, at du som medarbejder kan få godtgørelse uden at betale skat, så længe satsen ikke overstiger disse fastsatte beløb. Godtgørelsen må kun udbetales for faktiske erhvervskørsler – altså kørsel for din arbejdsgivers regning.
Op til 20.000 km/år: 3,94 kr. pr. km
Over 20.000 km/år: 2,28 kr. pr. km
Cykel, knallert og scooter: 0,64 kr. pr. km
Hvis arbejdsgiveren betaler mere end disse satser, betragtes den overskydende del som skattepligtig løn.
For at kørselsgodtgørelsen kan være skattefri i Danmark, skal du kunne dokumentere kørslen – typisk med en kørebog eller kørselslog, der angiver:
✔ Dato for hver tur
✔ Formål med turen
✔ Start- og slutadresse
✔ Antal kørte kilometer
✔ Bilens registreringsnummer
✔ Navn på føreren
Denne dokumentation er vigtig for både arbejdsgiver og SKAT, så godtgørelsen bliver behandlet korrekt og uden skat.
Kørselsgodtgørelse skal kompensere dig for de faktiske omkostninger, du har ved at bruge din egen bil til arbejdet, og sikre, at du ikke står økonomisk dårligere ved at køre for din arbejdsgiver.
Mange vælger også at føre en elektronisk kørebog for at sikre, at al dokumentation er korrekt, systematisk og revisionstjekket – noget som både arbejdsgiver og SKAT kræver. (Den originale svenske text nämnde detta, och det är relevant i Danmark också m.h.t dokumentationskrav.)
I Danmark gælder der særlige regler, hvis du kører i firmabil (arbejdsgiverens bil), som også må bruges privat.
Hvis bilen stilles til rådighed til privat brug, beskattes medarbejderen af fordelværdien. I sådant tilfælde kan den skattefri kørselsgodtgørelse ikke anvendes for disse ture, da bilen allerede beskattes som et personalegode.
For at modtage skattefri godtgørelse skal du kunne dokumentere kørslen. Det gør du typisk ved at føre en kørebog eller log over rejserne, hvor du løbende registrerer:
Dato
Start- og stoppunkter (adresser)
Formål med turen
Kilometerantal
Brug af en digital kørebogsløsning med GPS kan gøre dette meget enklere, automatisk og revisionstjekket – især hvis du skal opfylde SKATs krav til dokumentation.
Hvis du f.eks. i løbet af et år kører 15.000 km erhvervsmæssigt i egen bil:
15.000 km × 3,94 kr. = 59.100 kr. (skattefrit)
Hvis du kører 25.000 km erhvervsmæssigt:
Første 20.000 km × 3,94 kr. = 78.800 kr.
Resten (5.000 km) × 2,28 kr. = 11.400 kr.
Samlet: 90.200 kr. (skattefrit)
Det er vigtigt at skelne mellem:
Kørselsgodtgørelse (Mileage allowance) som udbetales af arbejdsgiver
Kørselsfradrag (transport deduction) som du selv kan få i skat, hvis du har lange daglige pendlerafstande mellem hjem og arbejdsplads (fx >12 km hver vej) — men dette er ikke det samme som kørselsgodtgørelse og indrapporteres separat til SKAT.
Kørselsgodtgørelse er en økonomisk kompensation til dig for erhvervskørsel med egen bil.
Danmark har faste satser for skattefri godtgørelse.
For at være skattefri kræves dokumentation af kilometerne.
Elektronisk kørebog kan forenkle dette og sikre korrekt registrering.
Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy
Ved at udfylde denne formular accepterer du, at vi behandler dine oplysninger. Læs mere om, hvordan vi håndterer dine data her: Link til privatlivspolitik
Genom att fylla i detta formulär godkänner du att vi hanterar dina uppgifter. Läs mer hur vi hanterar din data här: Länk till integritetspolicy
Ved at udfylde denne formular accepterer du, at vi behandler dine oplysninger. Læs mere om, hvordan vi håndterer dine data her: Link til privatlivspolitik